TallyPrime Voucher Types List — सभी Vouchers, Shortcut Keys और Entry Guide
TallyPrime में voucher types पाँच हिस्सों में बंटे हैं — Accounting, Inventory, Order, Payroll और Memorandum/Reversing Journal जैसे special vouchers। सबसे ज़्यादा काम आने वाले Accounting vouchers F4 से F9 पर हैं (Contra, Payment, Receipt, Journal, Sales, Purchase), Debit Note Alt+F5 और Credit Note Alt+F6 पर। जिनकी अपनी key नहीं, वे Gateway of Tally → Vouchers → F10 (Other Vouchers) से खुलते हैं। नीचे हर voucher की key, उपयोग और step-by-step guide का link है।
Vouchers कहाँ मिलेंगे?
Gateway of Tally → Vouchers खोलें, या किसी भी screen से Alt+G → Create Voucher। दाईं ओर के button bar में F4–F10 और Alt/Ctrl keys दिखती हैं। कोई voucher list में न दिखे तो उसका feature F11 में बंद है या voucher type inactive है। पूरी list हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 8 में भी है; जहाँ book और TallyPrime 7.x के keys अलग हैं, यहाँ 7.x वाले keys दिए हैं।
1. Accounting Vouchers
| Voucher | Shortcut key | कब use करें | Guide |
|---|---|---|---|
| Contra | F4 | Cash ↔ Bank, Bank ↔ Bank transfer, ATM निकासी | Contra Voucher |
| Payment | F5 | किसी को पैसा देना — supplier, rent, salary, advance | Payment Voucher |
| Receipt | F6 | Customer या किसी और से पैसा मिलना | Receipt Voucher |
| Journal | F7 | Non-cash adjustments — depreciation, provisions, transfers | Journal Voucher |
| Sales | F8 | माल या service बेचना (GST invoice) | Sales Voucher |
| Purchase | F9 | माल या service खरीदना, ITC लेना | Purchase Voucher |
| Credit Note | Alt+F6 | Sales return, बाद में दिया discount | Credit Note |
| Debit Note | Alt+F5 | Purchase return, supplier से rate difference | Debit Note |
2. Inventory Vouchers
| Voucher | Shortcut key | कब use करें | Guide |
|---|---|---|---|
| Stock Journal | Alt+F7 | Godown transfer, consumption, simple manufacturing | Stock Journal |
| Manufacturing Journal | F10 list · Alt+V | BOM से raw material → finished goods | Manufacturing Journal |
| Physical Stock | Ctrl+F7 | Stock गिनती और books का अंतर ठीक करना | Physical Stock |
| Delivery Note | Alt+F8 | माल भेजा, invoice बाद में | Delivery Note |
| Receipt Note | Alt+F9 | माल आया (GRN), bill बाद में | Receipt Note |
| Rejection In | Ctrl+F6 | Customer ने माल reject करके लौटाया | Rejection In |
| Rejection Out | Ctrl+F5 | Supplier का rejected माल वापस भेजा | Rejection Out |
| Material In / Material Out | F10 list | Job work में माल भेजना या पाना | Material In/Out (Job Work) |
3. Order Vouchers
| Voucher | Shortcut key | कब use करें | Guide |
|---|---|---|---|
| Sales Order | Ctrl+F8 | Customer का order book करना | Sales Order |
| Purchase Order | Ctrl+F9 | Supplier को order देना | Purchase Order |
| Job Work In / Out Order | F10 list | Job work का order (job work feature चालू हो तो) | Job Work Guide |
Order → Note → Invoice को एक साथ जोड़कर track करने का तरीका Tracking Numbers guide में है।
4. Payroll Vouchers
| Voucher | Shortcut key | कब use करें | Guide |
|---|---|---|---|
| Payroll | Ctrl+F4 | महीने की salary process, PF/ESI deduction | Payroll Voucher |
| Attendance | F10 list | Present/absent days, overtime दर्ज करना | Attendance Voucher |
5. Others — Memorandum, Reversing Journal और Special Modes
| Voucher / Mode | Shortcut key | कब use करें | Guide |
|---|---|---|---|
| Memorandum | F10 list | Tentative entry — books पर असर नहीं, बाद में regular में बदलें | Memorandum Voucher |
| Reversing Journal | F10 list | एक तय date तक ही असर वाली adjustment (scenario/forecast) | Reversing Journal |
| Optional (कोई भी voucher) | Ctrl+L | Draft/approval pending entry, proforma | Optional Voucher |
| Post-dated (कोई भी voucher) | Ctrl+T | PDC cheque, future date की entry | Post-dated Voucher |
| POS Invoice (Sales type) | F10 list | Retail counter billing, cash/card/UPI | POS Invoice |
| Multi-currency (कोई भी voucher) | — | Export/import, foreign currency party | Multi-currency Voucher |
Voucher Operations — Alter, Delete, Cancel, Duplicate
| काम | Shortcut key | Guide |
|---|---|---|
| Mode बदलना (Item/Accounting Invoice, As Voucher) | Ctrl+H | Invoice Modes |
| Voucher delete | Alt+D | Delete Voucher |
| Voucher cancel (number बचा रहे) | Alt+X | Cancel Voucher |
| Duplicate voucher | Alt+2 | Duplicate Voucher |
| बीच में voucher insert | Alt+I | Insert Voucher |
| Unused voucher number | Ctrl+Alt+U | Voucher Numbering |
| Narration दोहराना | Ctrl+R · Alt+R | Narration |
| Print / Share | Ctrl+P · Alt+M | Print Invoice |
सही Voucher कैसे चुनें — 4 सवाल
| सवाल | जवाब हाँ हो तो |
|---|---|
| क्या cash या bank का पैसा आया/गया? | Payment (F5), Receipt (F6) या दोनों तरफ़ cash/bank हो तो Contra (F4) |
| क्या माल या service बिकी/खरीदी गई? | Sales (F8) या Purchase (F9); वापसी हो तो Credit Note / Debit Note |
| क्या सिर्फ़ माल हिला, पैसा या bill नहीं? | Delivery Note, Receipt Note, Stock Journal, Physical Stock |
| न पैसा, न माल — सिर्फ़ adjustment? | Journal (F7) — depreciation, provisions, ledger से ledger transfer |
उदाहरण: Accurate Traders ने Ramesh Electronics को ₹3,30,400 का माल उधार बेचा — Sales (F8)। अगले हफ़्ते ₹3,30,400 bank में आए — Receipt (F6)। बाद में 1 piece खराब निकलकर लौटा — Credit Note (Alt+F6)। एक ही sale की पूरी कहानी तीन अलग vouchers में दर्ज होती है, और हर voucher अपने register व GST return में सही जगह पहुँचता है।
सभी Voucher Entry Guides — Index
Basic Accounting Vouchers
Contra Voucher · Payment Voucher · Receipt Voucher · Journal Voucher · Sales Voucher · Purchase Voucher
Notes और Special Accounting Vouchers
Credit Note · Debit Note · Memorandum Voucher · Reversing Journal · Optional Voucher · Post-dated Voucher · Payroll Voucher · Attendance Voucher · POS Invoice · Multi-currency Voucher · Cheque Printing
Inventory और Order Vouchers
Sales Order · Purchase Order · Delivery Note · Receipt Note · Rejection In · Rejection Out · Stock Journal · Physical Stock · Manufacturing Journal · Material In/Out (Job Work) · Tracking Numbers
Voucher Operations
Alter Voucher · Delete Voucher · Cancel Voucher · Duplicate Voucher · Insert Voucher · Voucher Numbering · Create Voucher Type · Voucher Class · Narration · Invoice Modes · Bill-wise Details · Print Invoice
Related Entries
Batch और Expiry · Godown Entry · Bank Reconciliation (BRS) · Interest Calculation · Opening Balance Entry · Year-End Closing Entries · Advance Payment Entry · Invoice WhatsApp/E-mail
Tools और Features
Invoice में Discount · Price List · Cost Centre · Excel से TallyPrime में Import
Common Mistakes
पुराने Tally के keys इस्तेमाल करना
Ctrl+F8 दबाकर Credit Note की उम्मीद करते हैं, खुलता है Sales Order। TallyPrime में Credit Note Alt+F6, Debit Note Alt+F5 है।
हर काम Journal (F7) से करना
Sale, purchase या payment Journal से करने पर GST returns, bank book और registers गलत आते हैं। हर transaction के लिए उसका सही voucher type चुनें।
Voucher list में न दिखे तो नया type बना लेना
अक्सर बस feature बंद होता है। पहले F11 (Features) में उस feature (orders, job work, payroll) को चालू करें, फिर F10 list देखें।
FAQ
TallyPrime mein kitne voucher types hote hain?
Credit Note और Debit Note की shortcut key क्या है?
जिस voucher की shortcut key नहीं है, उसे कैसे खोलें?
Accounting voucher और Inventory voucher में क्या अंतर है?
Optional और Post-dated कोई अलग voucher है क्या?
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