Voucher Entries

Voucher Class in TallyPrime — Sales Ledger और GST Auto-fill वाला Template

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Voucher class TallyPrime में किसी voucher type के अंदर बना template है जो entry के समय ledgers अपने आप भर देता है। Sales class में एक बार sales ledger, Output CGST/SGST और Round Off तय कर दें — फिर हर invoice में सिर्फ party, item, quantity और rate भरना होता है। Billing counter पर गलत ledger चुनने की गलती लगभग खत्म हो जाती है।

कहाँ बनती है?

Gateway of Tally → Alter → Voucher Types → Sales (या जिस type में चाहिए) → नीचे Name of Class field में नाम लिखकर Enter। एक voucher type में कई classes बन सकती हैं, जैसे “Local GST Sales” और “Interstate Sales”।

Voucher type	Class से क्या होता है
Sales / Purchase / Credit Note / Debit Note	Item की value का ledger allocation, GST, freight, round off अपने आप
Sales (POS)	Payment modes (cash, card, UPI) और उनके ledgers
Stock Journal	Use Class for Inter-Godown Transfers — godown transfer आसान

Step by step (Local GST Sales class)

Step	Section	क्या भरें
1	Name of Class	Local GST Sales
2	Default Accounting Allocations for all items in Invoice	Ledger: Sales @18%, Percentage 100%
3	Additional Accounting Entries	Output CGST, Output SGST, फिर Round Off
4	Ctrl+A	Class और voucher type दोनों save करें
5	F8	Voucher Class list में Local GST Sales चुनें

Example

Accurate Traders रोज़ 60–70 local invoices बनाता है। Class से पहले हर invoice में sales ledger, CGST, SGST और round off अलग से चुनने पड़ते थे। Class के बाद: F8 → Local GST Sales → party Ramesh Electronics → item Samsung Galaxy A55, 2 Nos × ₹28,000। Sales @18% में ₹56,000, CGST ₹5,040, SGST ₹5,040 अपने आप लगे और total ₹66,080 बना। हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका” अध्याय 8 में भी इसे “10 fields → 3 fields” वाला समय बचाने का तरीका बताया गया है।

Tip: Interstate बिक्री के लिए अलग class (Output IGST के साथ) बनाएं; एक ही class में तीनों GST ledgers न डालें।

Common Mistakes

Interstate sale में local class चुनना

IGST की जगह CGST/SGST लग जाता है और GSTR-1 गलत होता है। Party की state देखकर class चुनें।

Round Off को tax से पहले रखना

Total ठीक round नहीं होता। Additional entries में Round Off सबसे आखिर में रखें।

Class बनाकर test न करना

गलत percentage से सैकड़ों invoice गलत बनते हैं। पहले एक test invoice बनाकर tax जांचें।

FAQ

What is voucher class in Tally Prime?

Voucher type के अंदर बना एक template जो entry के समय ledgers, allocations और extra charges अपने आप भरता है। Sales, Purchase, Credit/Debit Note, POS और Stock Journal जैसे types में उपयोगी है।

Voucher class कहाँ बनती है?

Gateway of Tally → Alter → Voucher Types → Sales खोलें, Name of Class में class का नाम दें, Enter से class screen खुलेगी, options भरकर Ctrl+A।

Class use कैसे होती है?

Class बनने के बाद F8 दबाने पर Voucher Class list आती है। Class चुनते ही उसके तय ledgers invoice में अपने आप लग जाते हैं।

Can I skip the class for one voucher?

हाँ। Class list में Not Applicable चुनकर साधारण invoice बना सकते हैं।

Class से GST गलत लग रहा हो तो?

Class की Additional Accounting Entries में ledger और calculation दोबारा जांचें, और stock item व ledger की GST details सही रखें। पहला invoice बनाकर tax amount ज़रूर verify करें।

WhatsApp पर पूछें

Receipt Note in TallyPrime (Alt+F9) — माल आया, Bill बाद में (GRN Entry)Batch और Expiry Date Entry in TallyPrime — Mfg Date, Expiry Date और Batch-wise Stock Cheque Printing in TallyPrime — Bank Ledger Setup और Payment से Cheque Print Manufacturing Journal in TallyPrime — BOM से Production Entry (Alt+F7)

Tally या digital growth में help चाहिए?

Accurate Digital Services — Tally Accounting Software (sales · support · customization) · Local & SEO Services · WhatsApp Business API · SMS & RCS Messaging. पूरे India में।

WhatsApp पर पूछें या call: +91 93111 67841