Voucher Entries

Duplicate Voucher कैसे बनाएं — TallyPrime में Alt+2 से Entry Copy

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में duplicate voucher बनाने के लिए Day Book में voucher select करें और Alt+2 दबाएं। उसी voucher की पूरी copy — ledgers, items, amount, narration — एक नई entry के रूप में खुलती है। Date और ज़रूरी बदलाव करके Ctrl+A करते ही नया voucher बन जाता है; original वैसा ही रहता है।

Duplicate कहाँ से होता है?

Gateway of Tally → Day Book (या Ledger Vouchers जैसी कोई voucher list वाली report) में line पर cursor रखकर Alt+2 दबाएं। Screen का title Accounting Voucher Creation (Duplication) दिखेगा, यानी यह नई entry है, पुरानी का alteration नहीं।

Settings जो पहले देख लें

Setting	कहाँ	क्यों
Use default Bill-wise details for Bill Allocation = No	Duplication screen पर F12	ताकि नई entry को अपना New Ref या Agst Ref दे सकें
Method of Voucher Numbering	Voucher Type alteration	नई copy का number इसी से तय होता है

Step by step

Step	क्या करें
1	Day Book में source voucher पर cursor
2	Alt+2 दबाएं
3	F2 से नई date, फिर amount/party/narration सुधारें
4	Bill-wise party हो तो नया bill reference दें
5	Ctrl+A से save

Numbering कैसे मिलता है

Automatic numbering में अगर date वही रखी तो copy को उस दिन का अगला available number मिलता है। Date बदल दी तो नई date पर उस voucher type का आखिरी number मिलता है और बाद के vouchers (Renumber behaviour में) आगे खिसक सकते हैं। इसलिए पुरानी date पर duplicate करते समय sales series पर ध्यान दें।

Example

Accurate Traders हर महीने 5 तारीख को office rent ₹25,000 HDFC Bank से देता है। April का payment voucher (Rent A/c Dr ₹25,000, To HDFC Bank ₹25,000, narration “Office rent April 2026”) Day Book में खोलकर Alt+2 दबाया, date 05-05-2026 की, narration में May लिखा और Ctrl+A। दस fields भरने का काम पाँच सेकंड में हो गया।

Tip: Duplicate से बना voucher Edit Log में एक नई “Created” entry के रूप में दर्ज होता है; उसका original से कोई link नहीं रहता। e-Invoice वाले invoice की copy के लिए नया IRN अलग से generate करना होगा।

Common Mistakes

Date बदलना भूल जाना

Copy उसी पुरानी date पर save हो जाती है और खर्च दो बार उसी महीने में दिखता है। Save से पहले F2 से date ज़रूर बदलें।

पुराना bill reference copy होना

Party का outstanding गड़बड़ हो जाता है। F12 → Use default Bill-wise details = No करके नया reference दें।

Narration में पुराना महीना छोड़ देना

Audit में confusion होता है। Narration हर बार update करें।

FAQ

How to duplicate a voucher in Tally Prime?

Day Book में voucher पर cursor रखें, Alt+2 दबाएं, नई date और ज़रूरी बदलाव करें, फिर Ctrl+A से save करें।

Duplicate voucher का number क्या होगा?

Automatic numbering में same date पर copy उस दिन का अगला number लेती है; date बदली तो नई date पर उस type का आखिरी number मिलता है।

Duplicate करते समय bill reference भी copy होता है?

Bill-wise party में duplication screen पर F12 दबाकर Use default Bill-wise details for Bill Allocation = No करें, फिर नया bill reference दें।

Can I duplicate a deleted voucher?

नहीं। Edit Log वाली releases में deleted voucher से duplicate, insert या add नहीं होता क्योंकि उसका data रखा ही नहीं जाता।

Alt+2 किस काम में सबसे ज़्यादा आता है?

Monthly rent, salary payment, AMC bill, एक ही customer का repeat order — जहाँ हर बार वही ledgers और लगभग वही amount हो।

WhatsApp पर पूछें

Voucher Numbering in TallyPrime — Automatic, Manual, Prefix/Suffix और Restart Sales Order in TallyPrime (Ctrl+F8) — Customer Order Entry, Pending Orders और Pre-Close Cost Centre in TallyPrime — Cost Category, Allocation और Job Costing Basics Rejection Out Voucher in TallyPrime (Ctrl+F5) — Supplier को माल वापस, Bill से पहले

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