Shortcut Keys

F7 in TallyPrime — Journal Voucher Shortcut

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में F7 Journal Voucher खोलता है। यह उन entries के लिए है जिनमें Cash या Bank शामिल नहीं होता — depreciation, outstanding expenses, provisions, credit पर asset खरीद, एक party से दूसरी party में transfer।

F7 कहाँ काम करता है?

Gateway of Tally → Vouchers → F7 — Journal Voucher Creation।
दूसरे voucher की entry करते हुए F7 दबाकर Journal में switch करें।
GSTR-1, IMS, Bank Reconciliation जैसी reports में F7 का अलग काम है (जैसे HSN validate करना, bank entries से voucher बनाना)।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 27 में F7 = Non-cash adjustments।

Example: Machinery पर ₹40,000 depreciation

Step	क्या करें
1	Gateway of Tally → Vouchers → F7
2	Date: 31-Mar (बदलने के लिए F2)
3	Dr: Depreciation (Indirect Expenses) — ₹40,000
4	Cr: Plant & Machinery (Fixed Assets) — ₹40,000
5	Narration → Ctrl+A

Entry: Depreciation A/c Dr ₹40,000 / To Plant & Machinery ₹40,000। Year-end की सारी adjustments एक साथ करें और बाद में Trial Balance से check करें।

Related keys — F7 family

Key	Voucher	Type
F7	Journal	Accounting
Alt+F7	Stock Journal	Inventory
Ctrl+F7	Physical Stock	Inventory
Alt+J	Stat Adjustment (GST/TDS details)	Voucher entry में
Ctrl+L	Voucher को Optional mark करना	Voucher entry में

Common Mistakes

Cash expense Journal में डालना

Cash से खर्च हुआ है तो F5 Payment। Journal में डालने से Cash Book गलत होगी।

Alt+F7 को Journal समझना

Alt+F7 Stock Journal है — इसमें items और godowns आते हैं, ledgers नहीं। Accounting adjustment के लिए सिर्फ F7।

GST adjustment बिना Stat details

ITC reversal जैसी entry में Alt+J से nature चुनें, वरना GSTR-3B में सही जगह नहीं आएगी।

FAQ

What does F7 do in TallyPrime?

Vouchers screen में F7 Journal Voucher खोलता है। Depreciation, provisions, credit purchase of assets, TDS adjustment जैसी non-cash entries इसमें होती हैं।

Alt+F7 और Ctrl+F7 क्या हैं?

Alt+F7 Stock Journal खोलता है (stock transfer/conversion) और Ctrl+F7 Physical Stock voucher। दोनों inventory vouchers हैं, F7 accounting Journal है।

क्या Journal में Cash/Bank ledger ले सकते हैं?

Journal non-cash adjustments के लिए बना है। Cash/Bank वाली entry Payment, Receipt या Contra में करें, ताकि Cash Book और Bank Book सही रहें।

Journal entry में GST adjustment कैसे?

Journal voucher में Alt+J (Stat Adjustment) से GST या TDS adjustment की details दी जाती हैं।

पूरी guide: Journal Voucher in TallyPrime। Year-end adjustments में help चाहिए तो:

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₹ Rupee Symbol in TallyPrime — Ctrl+4 / Alt+4 Shortcut F9 in TallyPrime — Purchase Voucher Shortcut Ctrl+Alt+R in TallyPrime — Rewrite (Repair) Data Shortcut Ctrl+F3 in TallyPrime — Shut Company (Data Delete नहीं होता)

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