Voucher Entries

Interest Calculation in TallyPrime — Overdue Bills पर ब्याज, Report और Interest Entry

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में interest calculation के लिए F11 → Enable Interest Calculation = Yes करें, फिर customer/supplier ledger में Activate interest calculation = Yes करके rate भरें। TallyPrime हर overdue bill पर दिन गिनकर ब्याज खुद निकालता है; Interest Calculations report से रकम देखें और Debit Note (या Credit Note) voucher class से उसकी entry करें।

Settings — F11 और Ledger

कहाँ	Field	Value
F11 (Features)	Enable Interest Calculation	Yes
Party ledger	Maintain balances bill-by-bill	Yes (bill-wise ब्याज के लिए)
Party ledger	Activate interest calculation	Yes → Interest Parameters screen
Interest Parameters	Calculate Interest Transaction-by-Transaction	Yes
Interest Parameters	Rate, Interest Style, Interest Balances	18%, 365-day Year, Debit Balances Only
Interest Parameters → F12	Use advance interest parameters	Yes — Applicability: Past Due Date + grace days

Bank OD या loan ledger पर ब्याज चाहिए तो वहाँ Calculate Interest Based on (Voucher Date या Bank/Reco Date) भी चुनना होता है।

Interest निकालें और Book करें — steps

Step	क्या करें
1	Alt+G → Ledger Interest Calculation → party चुनें, F2 से period
2	Invoice-wise देखने के लिए Ctrl+H → Bill-wise Details, detail के लिए Alt+F5
3	Alt+G → Alter Master → Voucher Type → Debit Note → Name of Class भरें
4	Class screen में Use Class for Interest Accounting = Yes (compound नहीं तो दूसरा option No)
5	Debit Note (Alt+F5) → class चुनें → party Dr, Interest Received Cr
6	Pending interest अपने आप भरता है → Ctrl+A

Worked example (हमारी book का case)

Ramesh Electronics का ₹1,00,000 का invoice INV-1001 31-Jan-2026 को due था और भुगतान 60 दिन देर से आया। Rate 18% p.a., Simple, 365-day Year: ₹1,00,000 × 18% × 60 / 365 = ₹2,959 (rounded)।

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Ramesh Electronics (Sundry Debtors)	2,959
To Interest Received (Indirect Incomes)		2,959

Debit Note save होते ही Ramesh Electronics के outstanding में ₹2,959 जुड़ जाएगा और interest report में यह रकम adjusted दिखेगी। Late payment interest पर GST लगता है या नहीं, यह अपने CA से confirm करें। Loan interest और पूरा chapter हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 33 में है।

Common Mistakes

Invoice date से interest लगना शुरू

Credit period के अंदर भी ब्याज दिखने लगता है। Advance parameters में Applicability = Past Due Date रखें और party के bills में due date/credit days भरें।

Party ledger में bill-by-bill बंद

तब ब्याज कुल balance पर बनता है, हर invoice पर नहीं। Overdue bills पर ब्याज के लिए Maintain balances bill-by-bill = Yes रखें।

Interest Journal से book करके report से उम्मीद

साधारण Journal calculated interest से adjust नहीं होता, report में ब्याज pending ही दिखता है। Tracking चाहिए तो Interest Accounting वाली voucher class इस्तेमाल करें।

FAQ

How to enable interest calculation in TallyPrime?

F11 (Features) में Enable Interest Calculation = Yes करें। Option न दिखे तो Show more features और Show all features = Yes करें। फिर ledger में Activate interest calculation = Yes करके rate भरें।

Interest report कहाँ मिलेगी?

Alt+G → Ledger Interest Calculation (या Group Interest Calculation)। रास्ता: Gateway of Tally → Display More Reports → Statements of Accounts → Interest Calculations → Ledger/Group।

Due date के बाद ही interest कैसे लगाएं?

Ledger की Interest Parameters screen में F12 से Use advance interest parameters = Yes करें, फिर Applicability में Past Due Date और grace days भरें।

Interest की entry किस voucher से करें?

Customer से लेने वाला interest: Debit Note में ऐसा class जिसमें Use Class for Interest Accounting = Yes हो — Dr Party, Cr Interest Received। देने वाला interest: Credit Note class। Tracking नहीं चाहिए तो साधारण Journal (F7) भी चलेगा।

Interest 365 दिन पर क्यों calculate होता है?

Interest Style में 365-day Year चुनने पर साल 365 दिन का माना जाता है। Calendar Year चुनें तो leap year में 366 दिन लिए जाते हैं।

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