Voucher Entries

Purchase Voucher in TallyPrime (F9) — GST और Inventory के साथ Purchase Entry

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में purchase voucher F9 से खुलता है। Supplier से माल या service खरीदने का हर bill, नकद हो या उधार, इसी voucher में जाता है। Item Invoice mode में stock बढ़ता है और Input GST ledger जोड़ने पर ITC अपने आप बनता है।

Path

Gateway of Tally → Vouchers → F9 (Purchase). Ctrl+H (Change Mode) से Item Invoice (माल), Accounting Invoice (service/expense bill) या As Voucher चुनें। Sales की तरह यहाँ भी Party Details screen में supplier का State और GSTIN दिखता है, वहीं से तय होता है कि CGST+SGST लगेगा या IGST।

Purchase Invoice — step table

Field	क्या भरें	Example
Supplier Invoice No.	Supplier के bill का number	VE/2025/1234
Date (supplier invoice)	Bill पर छपी date	14-Apr-2025
Voucher Date (F2)	माल/bill मिलने की date	15-Apr-2025
Party A/c name	Supplier ledger (Sundry Creditors) या Cash	Vijay Enterprises
Purchase ledger	Purchase Accounts वाला ledger	Purchase @18%
Name of Item / Quantity / Rate	खरीदा गया माल	Samsung Galaxy A55, 50 Nos, ₹18,000
GST ledgers	Input CGST + Input SGST (या Input IGST)	₹81,000 + ₹81,000
Bill-wise details	New Ref, bill number	Payment के समय यही bill select होगा

Worked example

Accurate Traders ने Vijay Enterprises (same state) से Samsung Galaxy A55 के 50 Nos ₹18,000 प्रति piece पर 18% GST के साथ उधार खरीदे। Taxable ₹9,00,000, Input CGST ₹81,000, Input SGST ₹81,000, bill total ₹10,62,000।

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Purchase @18% (Purchase Accounts)	9,00,000
Input CGST @9% (Duties & Taxes)	81,000
Input SGST @9% (Duties & Taxes)	81,000
To Vijay Enterprises (Sundry Creditors)		10,62,000

₹1,62,000 का Input GST आपका ITC है, जो sales के Output GST से set-off होगा। यही case हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 11 में है; freight, packing और trade discount वाले bill भी वहीं समझाए गए हैं।

Freight साथ में हो तो

Item line के बाद Freight Inward ledger (Direct Expenses) select करें। अगर freight को माल की value में जोड़कर GST लगना है तो ledger की GST setting उसी हिसाब से रखें; अलग से tax हो या न हो तो उसे assessable value से बाहर रखें।

Common Mistakes

Supplier Invoice No. खाली छोड़ना

GSTR-2B reconciliation में bill match नहीं होता और duplicate entry पकड़ में नहीं आती। हर purchase में supplier का bill number और date भरें।

Input GST की जगह Output GST ledger चुनना

Tax liability उल्टी दिखेगी। Purchase में हमेशा Input CGST/SGST/IGST ledger।

Fixed asset (computer, machine) को Purchase ledger में डालना

Asset खर्च बनकर P&L में चला जाता है। Asset ledger Fixed Assets group में बनाकर Accounting Invoice से entry करें।

FAQ

Purchase voucher ki shortcut key kya hai?

F9. Gateway of Tally → Vouchers → F9 (Purchase)।

Supplier Invoice No. क्यों ज़रूरी है?

यही number GSTR-2B से reconciliation में match होता है और duplicate bill पकड़ने में मदद करता है। Date भी supplier के bill वाली डालें, voucher date अलग हो सकती है।

Service या expense का bill (जैसे rent, professional fees) F9 में डालें या Journal में?

GST वाला expense bill भी Purchase voucher में Accounting Invoice mode (Ctrl+H) में डाल सकते हैं, Particulars में expense ledger चुनें। इससे ITC रिपोर्ट में सही आता है।

Interstate purchase में कौन सा GST लगेगा?

Supplier दूसरे state का हो तो Input IGST, same state का हो तो Input CGST + Input SGST। यह supplier ledger की State से तय होता है।

Freight purchase bill में कैसे जोड़ें?

Item के बाद Freight Inward ledger (Direct Expenses) select करके amount डालें। GST assessable value में शामिल करना है या नहीं, यह ledger की GST setting से तय होता है।

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