Shortcut Keys

F5 in TallyPrime — Payment Voucher Shortcut

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में F5 Payment Voucher खोलता है। Cash या Bank से जो भी पैसा बाहर जाता है — supplier payment, rent, salary, bank charges, advance — वह F5 में दर्ज होता है।

F5 कहाँ काम करता है?

Gateway of Tally → Vouchers → F5 — Payment Voucher Creation screen।
किसी दूसरे voucher की entry करते समय F5 दबाएँ, voucher type Payment में बदल जाएगा।
GST reports (GSTR-1, GSTR-3B) और Bank Reconciliation में F5 का काम अलग है — वहाँ view या reconciled entries दिखाता है।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 27 में F5 = “किसी को पैसे देना” — याद रखने का सबसे आसान तरीका।

Example: Office rent ₹25,000 bank से

Step	क्या करें
1	Gateway of Tally → Vouchers → F5
2	Account: SBI Bank (जिससे पैसा गया)
3	Particulars: Office Rent — ₹25,000 (ledger नहीं है तो Alt+C से वहीं बनाएँ)
4	Bank Allocations में cheque/UPI details भरें
5	Narration लिखें → Ctrl+A

Entry: Office Rent A/c Dr ₹25,000 / To SBI Bank ₹25,000। TDS कटना हो तो TDS enabled ledger और rent ledger का setup पहले कर लें।

Related keys

Key	काम
F5	Payment Voucher
Alt+F5	Debit Note (purchase return / supplier debit)
Ctrl+F5	Rejection Out (inventory voucher)
F4	Contra — Cash ↔ Bank (payment नहीं)
Ctrl+T	Voucher को Post-Dated mark करना
Alt+R / Ctrl+R	पिछली narration वापस लाना

Common Mistakes

Supplier को payment Journal (F7) में

Cash/Bank शामिल है तो वह Payment है। F7 में डालने से Cash Book और Bank Book में entry नहीं दिखती।

Bill-wise details छोड़ देना

Supplier payment में Agst Ref चुनकर सही bill से adjust करें, वरना outstanding report गलत रहेगी। Bill-wise allocation हर बार भरें।

Alt+F5 को Payment समझना

Alt+F5 Debit Note खोलता है। Payment के लिए सिर्फ F5।

FAQ

What does F5 do in TallyPrime?

Vouchers screen में F5 Payment Voucher खोलता है। Cash या Bank से supplier, expense या किसी भी party को दिया गया पैसा इसमें दर्ज होता है।

Alt+F5 और F5 में क्या फर्क है?

F5 Payment Voucher है। TallyPrime में Alt+F5 Debit Note खोलता है, जो purchase return या supplier पर debit के लिए है।

Post-dated cheque payment कैसे डालें?

Payment voucher में Ctrl+T से voucher को Post-Dated mark करें। यह due date तक books पर असर नहीं डालता।

GST reports में F5 क्या करता है?

GSTR-1 और GSTR-3B जैसी reports में F5 view बदलता है (Nature View / Return View)। वहाँ यह Payment voucher नहीं खोलता।

पूरी guide: Payment Voucher in TallyPrime। TDS या bank entries में confusion है तो पूछें:

WhatsApp पर पूछें

Ctrl+H in TallyPrime — Change Mode/View Shortcut Alt+Q in TallyPrime — Edit Log देखें (Voucher/Master में किसने क्या बदला)Navigation Keys in TallyPrime — Arrows, Home, End, Ctrl+Arrow Alt+Y in TallyPrime — Data Menu (Backup, Restore, Repair)

Tally या digital growth में help चाहिए?

Accurate Digital Services — Tally Accounting Software (sales · support · customization) · Local & SEO Services · WhatsApp Business API · SMS & RCS Messaging. पूरे India में।

WhatsApp पर पूछें या call: +91 93111 67841