Contra Voucher in TallyPrime (F4) — Cash Deposit, Withdrawal और Bank Transfer
Contra voucher TallyPrime में F4 से खुलता है। इसका use सिर्फ Cash और Bank ledgers के बीच पैसा ले जाने के लिए होता है: cash bank में जमा करना, bank से cash निकालना, या एक bank से दूसरे bank में transfer। इसमें कोई income या expense नहीं होता, इसलिए P&L पर असर शून्य।
Path
Gateway of Tally → Vouchers → F4 (Contra). Contra में सिर्फ Cash-in-Hand और Bank Accounts / Bank OD A/c group के ledgers ही list में आते हैं। Default single entry mode में ऊपर Account और नीचे Particulars होते हैं; अगर Dr/Cr साफ दिखाना हो तो F12 में Use Single Entry mode for Pymt/Rcpt/Contra = No कर दें। नीचे का example इसी double entry style में है।
तीन common transactions
| Transaction | Dr (By) | Cr (To) |
|---|---|---|
| Cash bank में जमा | Bank A/c | Cash |
| Bank से cash निकाला (cheque/ATM) | Cash | Bank A/c |
| HDFC से SBI में transfer | SBI Bank A/c | HDFC Bank A/c |
याद रखने का नियम: जिसमें पैसा आया वो Dr, जिससे गया वो Cr।
Step table
| Step | क्या करें |
|---|---|
| 1 | F4 दबाएं, F2 से date set करें |
| 2 | Dr line में receiving ledger (जैसे SBI Bank) और amount |
| 3 | Cr line में giving ledger (जैसे Cash), amount अपने आप balance होगा |
| 4 | Bank Allocations में Transaction Type (Cash/Cheque/e-Fund Transfer), slip या cheque no. |
| 5 | Narration (जैसे Cash deposited, slip no. 4521) → Ctrl+A |
Worked example
1 अप्रैल को Accurate Traders ने ₹10,000 cash SBI में जमा किए और 5 अप्रैल को ATM से ₹5,000 निकाले।
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 1-Apr | SBI Bank A/c | 10,000 | |
| To Cash | 10,000 | ||
| 5-Apr | Cash | 5,000 | |
| To SBI Bank A/c | 5,000 |
दोनों entries Cash Book और Bank Book दोनों में दिखेंगी, और BRS में bank statement से match होंगी। Contra की यह table हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 8 (Section 8.2) में भी है।
Common Mistakes
Cash जमा को Payment या Receipt में डालना
Voucher type गलत होने से Cash/Bank Book का analysis और Day Book filter गड़बड़ होता है। Cash ↔ Bank हमेशा Contra (F4)।
Dr और Cr उल्टा करना
Cash balance negative दिखने लगता है। नियम: पैसा जिसमें गया = Dr।
Owner के personal withdrawal को Contra बनाना
Business का cash personal use में गया तो वो transfer नहीं, Drawings है; Payment voucher से entry करें।
FAQ
Contra voucher ki shortcut key kya hai?
Contra voucher में कौन से ledgers आते हैं?
ATM से पैसा निकाला, entry कैसे करें?
Bank charges Contra में डाल सकते हैं?
Contra में Dr/Cr lines कैसे दिखेंगी?
Related: F4 Contra Voucher Shortcut · Bank Charges Ledger · Payment Voucher (F5) · Receipt Voucher (F6) · Voucher Entry Guides
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