Attendance Voucher in TallyPrime — Employee Attendance और Production Entry
Attendance voucher TallyPrime में F10 (Other Vouchers) → Attendance से खुलता है। इसमें हर employee के present days, absent (leave without pay) days या piece-rate वालों के बनाए units डाले जाते हैं। यह खुद accounts पर असर नहीं डालता; payroll voucher (Ctrl+F4) इसी data से salary calculate करता है।
Attendance voucher कहाँ मिलेगा?
Gateway of Tally → Vouchers → F10 (Other Vouchers) → Attendance। Tally.ERP 9 में इसकी key Ctrl+F5 थी; TallyPrime 7.x में Ctrl+F5 Rejection Out है, इसलिए F10 वाली list से चुनें।
Settings: F11 में Maintain Payroll = Yes। फिर Alt+G → Create Master → Attendance/Production Type से types बनाएं: Present (Attendance/Leave with Pay), Absent (Leave without Pay), और piece-rate के लिए Production type। Pay head में Calculation Type = On Attendance और Attendance/Leave with Pay = Present होना चाहिए।
Attendance entry — step by step
| Step | Field | क्या भरें |
|---|---|---|
| 1 | Date (F2) | महीने की आखिरी date |
| 2 | Ctrl+F Autofill | Type of transaction = Attendance Autofill |
| 3 | Employee/Group | All Items या कोई department |
| 4 | Attendance/Production Type + Default Value to Fill | Present, 26 (सबके लिए default days) |
| 5 | Voucher में बदलाव | जिनकी छुट्टी हुई उनके Value बदलें, Absent line जोड़ें |
| 6 | Narration → Ctrl+A | Save |
Manual तरीके में Employee Name, Attendance/Production Type और Value हर line में खुद भरें। Autofill सिर्फ नया voucher बनाते समय मिलता है, alteration में नहीं।
Worked example
अक्टूबर 2026 में Accurate Traders ने 26 working days माने। Attendance voucher (31-Oct-2026):
| Employee | Present (days) | Absent (days) |
|---|---|---|
| Ramesh Kumar | 26 | 0 |
| Sunita Sharma | 24 | 2 |
| Amit Verma | 25 | 1 |
Sunita की Basic ₹20,800 है और pay head में per day basis 26 days है, यानी ₹800 प्रति दिन। Payroll voucher में उसकी Basic 24 × ₹800 = ₹19,200 आएगी:
| Particulars (Payroll effect) | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Basic Salary (Indirect Expenses) | 19,200 | |
| To Salary Payable (Current Liabilities) | 19,200 |
Attendance types की पूरी list (CL, SL, LWP, half day) हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 22 में है।
Reports पर असर
Ledgers और P&L पर कोई असर नहीं। Data Attendance Register और Attendance Sheet में दिखता है (Alt+G से खोजें, Ctrl+H से monthly/daily view)। Payroll process करते ही salary amounts बनते हैं।
Common Mistakes
Payroll पहले, attendance बाद में
Salary पुराने या zero days पर बन जाती है। हमेशा पहले attendance, फिर Ctrl+F4।
Absent को Leave with Pay type में बनाना
छुट्टी के बावजूद पूरी salary आती है। Absent type Leave without Pay होना चाहिए।
FAQ
Attendance voucher kaise kholein?
Attendance voucher से accounts पर असर पड़ता है?
सभी employees की attendance एक साथ कैसे डालें?
Present और Absent types कहाँ बनते हैं?
Piece-rate workers की entry कैसे करें?
Related: Payroll Voucher (Ctrl+F4) · F10 Other Vouchers · Salary Ledger Group
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