Shortcut Keys

Ctrl+L in TallyPrime — Optional Voucher Shortcut

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Ctrl+L = Voucher को Optional mark करना। Voucher entry में Ctrl+L दबाने पर वह Optional voucher बन जाता है — save होता है पर ledger balances और financial reports पर असर नहीं डालता। Quotation जैसी या “अभी पक्की नहीं” entries के लिए उपयोगी। Tally.ERP 9 में भी यही key थी।

Ctrl+L किस screen पर क्या करता है?

Screen	Ctrl+L का काम
Voucher entry / alteration	Optional voucher mark करना (फिर दबाने पर regular)
Invoice Templates screen	Template save करना
Reports	लागू नहीं

Example: Optional sales entry

Step	क्या करें
1	F8 Sales में party और items भरें
2	Save से पहले Ctrl+L → voucher पर Optional लिखा दिखेगा
3	Ctrl+A से save — Sales account या party balance नहीं बदलेगा
4	Deal पक्की हो तो voucher खोलकर फिर Ctrl+L → regular → Ctrl+A

मिलते-जुलते keys — फर्क समझें

Key	काम	Books पर असर
Ctrl+L	Optional voucher	नहीं (जब तक regular न करें)
Ctrl+T	Post-dated voucher	Voucher की date आने पर
Alt+L	GSTIN/UIN से party बनाना (7.0+) आदि	—
Alt+X	Voucher cancel	Amount हट जाता है, number रहता है

Common Mistakes

Ctrl+L को post-dated समझना

हमारी book के अध्याय 27 (और कई पुरानी lists) में Ctrl+L = Post-dated और Alt+L = Optional छपा है — यह 7.x के अनुसार गलत है। Help site: Ctrl+L = Optional, Ctrl+T = Post-dated।

Optional voucher को regular करना भूल जाना

Optional entries Balance Sheet/GST reports में नहीं आतीं, तो बाद में totals mismatch लगता है। महीने के अंत में Optional vouchers की list check करें और पक्की entries को regular करें।

FAQ

What does Ctrl+L do in TallyPrime?

Voucher entry में Ctrl+L voucher को Optional mark करता है; Invoice Templates screen में यह template save करता है।

Optional voucher क्या होता है?

ऐसा voucher जो save होता है पर books और reports को प्रभावित नहीं करता, जब तक उसे regular न बनाया जाए।

Optional voucher को regular कैसे करें?

Voucher alter mode में खोलें, Ctrl+L दोबारा दबाएँ और Ctrl+A से save करें।

Ctrl+L और Ctrl+T में क्या फर्क है?

Ctrl+L optional voucher बनाता है; Ctrl+T voucher को post-dated mark करता है जो अपनी date पर असर डालता है।

Optional / post-dated entries सही तरह manage करने में मदद चाहिए?

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