Voucher Entries

Rejection In Voucher in TallyPrime (Ctrl+F6) — Customer ने माल लौटाया, Invoice से पहले

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Rejection In (voucher type का नाम Rejections In) Ctrl+F6 से खुलता है। जब customer Delivery Note पर भेजा माल quality, damage या गलत item की वजह से लौटा दे और उसका bill अभी नहीं बना हो, तब यह voucher बनाएं। माल वापस stock में आता है, पर कोई ledger entry नहीं बनती।

Rejection In कहाँ मिलेगा?

Gateway of Tally → Vouchers → Ctrl+F6 (Rejections In), या Alt+G → Create Voucher → F10 (Other Vouchers) → Rejections In। पहली बार voucher type activate करें। TallyPrime 7.x में इसके लिए F11 में “rejection notes” जैसा कोई option नहीं है — हमारी book की पुरानी shortcut (Alt+F5) की जगह Ctrl+F6 ही सही है; Alt+F5 अब Debit Note है।

कब Rejection In, कब Credit Note?

Situation	Voucher	असर
Delivery Note पर माल गया, invoice नहीं बना, माल लौटा	Rejections In (Ctrl+F6)	सिर्फ stock
Sales Invoice बन चुका, फिर माल लौटा	Credit Note (Alt+F6)	Stock + customer balance + GST

F12 settings

Rejections In में godown या batch दिखाने हों तो F12 में godown-wise details वाला option Yes रखें। खराब माल अलग रखने के लिए पहले Create Master → Godown में “Damaged Stock” जैसा godown बना लें (TallyPrime में godowns default रूप से उपलब्ध हैं)।

Rejection In — step by step

Step	Field	क्या भरें
1	Date (F2)	माल वापस आने की date
2	Party A/c name	वही customer
3	Name of Item	लौटाया गया item
4	Tracking No.	List of Tracking Numbers से delivery note (जैसे DN-101)
5	Quantity, Rate, Godown	लौटी quantity; godown = Main या Damaged Stock
6	Narration → Ctrl+A	Reason लिखकर save

Worked example

12 May को DN-101 से Ramesh Electronics को 12 Nos Samsung Galaxy A55 (₹28,000) गए थे। 14 May को 2 Nos की screen टूटी निकली और customer ने लौटा दिए। Invoice अभी नहीं बना।

Voucher	Stock Summary	Sales Bills Pending
DN-101 (12 May)	−12 Nos	12 Nos bill pending
Rejections In (14 May), Godown: Damaged Stock	+2 Nos	10 Nos bill pending
F8 Sales (15 May), DN-101 चुना	कोई बदलाव नहीं	0

Ledger effect: Rejections In पर कोई Dr/Cr नहीं। 15 May का invoice सिर्फ 10 Nos का बनेगा: Ramesh Electronics Dr ₹3,30,400; Sales @18% Cr ₹2,80,000; Output CGST Cr ₹25,200; Output SGST Cr ₹25,200।

Common Mistakes

Invoice बनने के बाद Rejection In करना

Stock तो लौट आता है पर customer का balance और GST liability वही रहती है। Invoice के बाद की वापसी Credit Note (Alt+F6) से करें।

Tracking No. में Not Applicable चुनना

Delivery note की pending quantity नहीं घटती और bill पूरे 12 का माँगता रहेगा। संबंधित delivery note ही चुनें।

खराब माल को अच्छे stock में मिलाना

अगली sale में टूटा माल चला जाता है। अलग godown में receive करें।

FAQ

Rejection In ki shortcut key kya hai?

Ctrl+F6. या Alt+G → Create Voucher → F10 (Other Vouchers) → Rejections In।

Rejection In और Credit Note में क्या अंतर है?

Rejection In invoice बनने से पहले, delivery note पर गए माल की वापसी के लिए है — सिर्फ stock बढ़ता है। Invoice बन चुका हो तो Credit Note (Alt+F6) बनाएं, जिससे customer का balance और GST भी कम होता है।

Kya Rejection In se customer ka balance kam hota hai?

नहीं। Rejections In का कोई ledger effect नहीं है। Customer का balance तभी बदलेगा जब invoice या credit note बनेगा।

लौटा हुआ खराब माल अलग कैसे रखें?

Damaged Stock नाम का godown बनाकर Rejections In में वही godown चुनें, ताकि अच्छा stock और खराब stock अलग दिखें।

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