Voucher Entries

Cheque Printing in TallyPrime — Bank Ledger Setup और Payment से Cheque Print

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में cheque print करने के लिए पहले bank ledger में cheque printing configuration और cheque book range set करें, फिर F5 Payment में cheque की entry करें और Alt+G → Cheque Printing से print करें। Party का नाम, amount अंकों और शब्दों में, और date अपने आप भरते हैं, जिससे हाथ से लिखने की गलती और overwriting खत्म होती है।

Setup कहाँ होता है?

मुख्य setting bank ledger में है: Alt+G → Alter Master → Ledger → HDFC Bank (Bank Accounts या Bank OD A/c group)।

Field (Bank ledger)	क्या भरें
Set/Alter Bank configuration	Yes (नए releases में यह screen खोलता है)
Enable Cheque Printing / Set/Alter Cheque Printing configuration	Yes → List of Cheque Formats से bank का format
Cheque Dimensions	Format के अनुसार; ज़रूरत हो तो alignment बदलें
Set/Alter Cheque Books	From 100001, To 100050, book name

हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 34.1 में Alt+P से print लिखा है; TallyPrime 7.x में voucher print Ctrl+P से होता है और bulk cheque print Cheque Printing report से।

Cheque print — step by step

Step	कहाँ	क्या करें
1	F5 Payment	Party Dr, cheque printing वाला bank Cr
2	Bank Allocations	Transaction Type = Cheque, Inst. No., Inst. Date (default voucher date)
3	Ctrl+A दो बार	Bank Allocations और voucher save
4	Alt+G → Cheque Printing	All Items या bank चुनें
5	Spacebar → Ctrl+P	Cheque select करें, printer में cheque लगाकर print

Self cheque (cash निकालना) के लिए F4 Contra में F12 से Show favouring name = Yes करके Self लिखें।

Worked example

15-Oct-2026 को Accurate Traders ने Vijay Enterprises को ₹50,000 का HDFC cheque नं. 100015 दिया।

Particulars (Payment)	Dr (₹)	Cr (₹)
Vijay Enterprises (Sundry Creditors)	50,000
To HDFC Bank (Bank Accounts) — Chq 100015		50,000

Cheque पर Pay: Vijay Enterprises, ₹50,000, “Fifty Thousand Only” और 15-10-2026 अपने आप छपेगा।

Reports पर असर

Payment entry से bank balance और party balance घटते हैं; cheque print होने से accounts पर कोई अलग असर नहीं। Printed और pending cheques Cheque Printing report में (F8 Incl Printed), और पूरा record Ctrl+H → Cheque Register में दिखता है, जो BRS में भी काम आता है।

Common Mistakes

Bank ledger configure किए बिना print करना

Report में Bank not configured आता है। वहीं Alt+B से ledger alter करके cheque printing enable करें।

पहले असली cheque पर test print

Alignment गलत हुआ तो cheque बेकार। पहले सादे कागज़ पर preview/test करके dimensions ठीक करें।

FAQ

TallyPrime में cheque print kaise karein?

Bank ledger में cheque printing configure करें, F5 Payment में bank Cr करके entry save करें, फिर Alt+G → Cheque Printing में cheque को Spacebar से select करके Ctrl+P दबाएं।

Cheque Printing screen में Bank not configured क्यों आ रहा है?

उस bank ledger में cheque printing configuration नहीं है। वहीं Alt+B (Alter Ledger) दबाकर Bank Configuration में cheque printing enable करें और format चुनें।

Cheque book के number अपने आप कैसे आएंगे?

Bank ledger में Set/Alter Cheque Books = Yes करके From और To number (जैसे 100001 से 100050) और book name भरें। Payment में Inst. No. उसी range से आएगा।

Post-dated cheque पर date blank कैसे छोड़ें?

Cheque format के print configuration (Ctrl+P → C) में Show Instrument Date = No करें। PDC की list Exception Reports → Post-dated Vouchers में मिलती है।

किस cheque को किसे दिया, यह कहाँ दिखेगा?

Cheque Printing report में Ctrl+H (Change View) → Cheque Register चुनें। यहाँ हर cheque का number, party, amount और status दिखता है।

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