Shortcut Keys

F9 in TallyPrime — Purchase Voucher Shortcut

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में F9 Purchase Voucher खोलता है — supplier का bill दर्ज करने के लिए। Alt+F9 Receipt Note और Ctrl+F9 Purchase Order खोलता है।

F9 कहाँ काम करता है?

Gateway of Tally → Vouchers → F9 — Purchase Voucher Creation।
Voucher entry के दौरान F9 से Purchase में switch।
Reports में F9 का काम अलग है — जैसे Bank Reconciliation में reconciliation status set करना या backup screen में backup download करना।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 27 में F9 = “माल खरीदना”।

Example: GST purchase bill

Step	क्या करें
1	Gateway of Tally → Vouchers → F9
2	Supplier Invoice No. और Date — bill से हूबहू भरें
3	Party A/c name: supplier (नया हो तो Alt+C)
4	Purchase ledger, item, quantity, rate
5	Input CGST/SGST या IGST ledger चुनें, total bill से मिलाएँ
6	Ctrl+A से save

Entry: Purchase A/c Dr + Input GST Dr / To Supplier। Bill का round-off अलग ledger से adjust करें ताकि total supplier के bill से मेल खाए।

F9 family

Key	Voucher	असर
F9	Purchase (Bill)	Accounts + Stock + GST input
Alt+F9	Receipt Note	सिर्फ Stock (माल आया, bill बाद में)
Ctrl+F9	Purchase Order	कोई असर नहीं — order record
Alt+F5	Debit Note	Purchase return / supplier debit
F5	Payment	Supplier को पैसा देना

Common Mistakes

Supplier Invoice No. खाली छोड़ना

GSTR-2B reconciliation इसी number से match होती है। हर purchase में bill number और date भरें।

Ctrl+F9 से Debit Note बनाना

Tally.ERP 9 में Ctrl+F9 Debit Note था। TallyPrime में Debit Note = Alt+F5, Ctrl+F9 = Purchase Order।

Expense bill के लिए Purchase ledger

Rent, repair जैसे service bills में सही expense ledger चुनें (Accounting Invoice mode, Ctrl+H)। Purchase Accounts सिर्फ trading माल के लिए।

FAQ

What does F9 do in TallyPrime?

Vouchers screen में F9 Purchase Voucher खोलता है — supplier का bill दर्ज करने और GST input लेने के लिए।

Alt+F9 और F9 में क्या फर्क है?

F9 Purchase bill है (accounts + stock)। Alt+F9 Receipt Note है — माल आने का record, जब bill बाद में आए।

Ctrl+F9 क्या खोलता है?

TallyPrime में Ctrl+F9 Purchase Order खोलता है। Debit Note के लिए Alt+F5 है।

Purchase में supplier invoice number कहाँ डालें?

Purchase voucher में Supplier Invoice No. और Date field में — यही GSTR-2B matching में काम आता है।

पूरी guide: Purchase Voucher in TallyPrime। ITC या GSTR-2B mismatch में help चाहिए तो:

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