Voucher Entries

Invoice Print कैसे करें — TallyPrime 7.1 में Print Configuration और Invoice Templates

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में invoice print करने के लिए invoice खोलें, Ctrl+P (Current) दबाएं, फिर C (Configure), I (Preview) और P (Print)। TallyPrime 7.1 में invoice templates ज़्यादा flexible हो गए हैं — Voucher Printing screen में Ctrl+H दबाकर template बदलते हैं और Alt+L से उसे default बना सकते हैं।

Print के रास्ते

Key	क्या करता है
Ctrl+P	सामने खुला invoice/report print (Current)
Alt+P	Print menu — दूसरी reports, Configuration (printer, paper), Invoice Templates
Print voucher after saving = Yes	Voucher type में; हर invoice save होते ही print screen

Step by step

Step	क्या करें
1	Invoice खोलें (Day Book → Enter)
2	Ctrl+P → Voucher Printing screen
3	Ctrl+H (Change Template) — arrow keys या F2 (Template List)
4	C (Configure): title, copies, bank details, payment QR
5	I (Preview) से जांचें, P (Print)

Printer या paper size बदलना हो: Alt+P → Configuration → Printer।

TallyPrime 7.1 Invoice Templates

नया template बनाने या बदलने के लिए Alt+P → Invoice Templates → Create/Modify Templates, voucher type चुनें। Template screen में:

Key	काम
F4	Add/Remove Field — bank details, contact details जैसे fields
F8	Font & Colour
F10	Print Settings (margins)
Ctrl+L	Save Template (नाम में “User Template” जुड़ता है)
Alt+L	इस company या सभी companies के लिए default
Alt+T	Template छोड़कर Tally Classic format में print

Default का क्रम: पहले voucher type का Default template to print, फिर This Company, फिर All Companies; कुछ set न हो तो Tally Classic format आता है।

Example

Accurate Traders चाहता है कि हर GST invoice पर logo, HDFC Bank details और UPI QR आए और counter पर save होते ही print निकले। किया: Sales voucher type में Print voucher after saving = Yes और Default bank = HDFC Bank; एक invoice पर Ctrl+P → Ctrl+H से पसंद का template चुना, F4 से bank details field जोड़ा, Ctrl+L से save और Alt+L से default बनाया। अब हर F8 invoice इसी design में print होता है। हमारी book के अध्याय 12 में logo, bank details और terms वाली setup विस्तार से है (7.0 के screens); 7.1 में template वाले keys ऊपर दिए अनुसार हैं।

Common Mistakes

Ctrl+P की जगह हर बार Alt+P menu घूमना

समय बर्बाद होता है। खुले invoice के लिए सीधे Ctrl+P।

Preview के बिना print

Template बदलने के बाद layout टूट सकता है। पहले I (Preview) देखें।

Optional voucher को final invoice समझना

Optional voucher Proforma Invoice के रूप में print होता है। Final invoice के लिए voucher Regular करें।

FAQ

How to print an invoice in Tally Prime?

Invoice खोलें, Ctrl+P (Current) दबाएं, ज़रूरत हो तो C (Configure) से settings बदलें, I (Preview) से देखें और P (Print) दबाएं।

Ctrl+P और Alt+P में क्या अंतर है?

Ctrl+P सामने खुले voucher या report को सीधे print करता है। Alt+P print menu खोलता है जहाँ से दूसरी reports, Configuration (printer) और Invoice Templates मिलते हैं।

TallyPrime 7.1 में invoice template कैसे बदलें?

Invoice पर Ctrl+P दबाने के बाद Ctrl+H (Change Template) दबाएं, arrow keys से templates देखें या F2 से list खोलें, फिर चुनकर print करें।

हर invoice save होते ही print कैसे हो?

Gateway of Tally → Alter → Voucher Types → Sales में Print voucher after saving = Yes करें।

Invoice पर company logo और bank details कैसे लाएं?

Print configuration (Ctrl+P → C) या template में F4 (Add/Remove Field) से bank details, logo जैसे fields जोड़ें। Default bank voucher type में भी set कर सकते हैं।

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