Voucher Entries

Voucher Modes in TallyPrime — Item Invoice, Accounting Invoice, As Voucher, Single/Double Entry

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में voucher खोलकर Ctrl+H (Change Mode) दबाने से entry का mode बदलता है। माल बेचने-खरीदने पर Item Invoice, service पर Accounting Invoice, और पुराने Dr/Cr style के लिए As Voucher चुनें। Payment, Receipt और Contra में Single Entry या Double Entry mode मिलता है।

कौन से voucher में कौन से mode?

Voucher	Ctrl+H पर modes
Sales (F8), Purchase (F9), Credit Note, Debit Note	Item Invoice, Accounting Invoice, As Voucher
Payment (F5), Receipt (F6), Contra (F4)	Single Entry, Double Entry
Journal (F7)	Double Entry; foreign currency वाली company में Forex gain/loss भी

Modes की पहचान

Mode	Screen पर क्या दिखता है	कब use करें
Item Invoice	Name of Item, Quantity, Rate, Amount	Trading/manufacturing goods; stock update होता है
Accounting Invoice	Particulars और Amount	Consultancy, repair, rent, commission जैसी services
As Voucher	By/To (या Dr/Cr) lines	Accountant जो double-entry format में काम करना पसंद करें
Single Entry	ऊपर Account (cash/bank), नीचे Particulars	एक bank से कई payments; नए users के लिए आसान
Double Entry	हर line पर Dr/Cr खुद चुनना	Mixed entries, जैसे payment के साथ TDS या discount

Step by step

Step	क्या करें
1	Voucher खोलें (जैसे F8)
2	Entry शुरू करने से पहले Ctrl+H → mode चुनें
3	उस mode के columns भरें
4	Ctrl+A से save

To/By की जगह Dr/Cr चाहिए तो voucher में F12 → Use Cr/Dr instead of To/By during voucher entry = Yes।

Example

Accurate Traders mobile phones बेचता है और repair service भी देता है। Phone की बिक्री (2 Nos × ₹28,000) Item Invoice में — stock 2 Nos घटा। Ramesh Electronics को ₹5,000 का repair bill Accounting Invoice में — Particulars में Repair Service Income ₹5,000, Output CGST ₹450, Output SGST ₹450। उसी दिन HDFC Bank से तीन suppliers को payment करना था, तो F5 में Single Entry चुना: ऊपर Account = HDFC Bank, नीचे तीनों suppliers और उनकी amounts।

Tip: Mode हमेशा entry शुरू करने से पहले चुनें; आधी भरी entry में mode बदलने से भरी हुई details दोबारा जांचनी पड़ती हैं।

Common Mistakes

Goods की बिक्री Accounting Invoice में

Stock घटता ही नहीं और Stock Summary गलत हो जाती है। Goods के लिए हमेशा Item Invoice।

Service bill में dummy stock item बनाना

Inventory में फालतू items जमा होते हैं। Service के लिए Accounting Invoice रखें।

Mode बदला पर default भूल गए

अगला voucher उसी mode में खुलता है। Entry से पहले screen के columns देखकर mode जांचें।

FAQ

How to change voucher mode in Tally Prime?

Voucher screen में Ctrl+H (Change Mode) दबाएं और list से Item Invoice, Accounting Invoice, As Voucher, Single Entry या Double Entry चुनें।

Item Invoice और Accounting Invoice में क्या फर्क है?

Item Invoice में stock item, quantity और rate आते हैं और stock घटता-बढ़ता है। Accounting Invoice में सिर्फ ledger और amount होते हैं, यह services के लिए है।

Single Entry mode क्या है?

Payment, Receipt और Contra में ऊपर एक Account (cash/bank) चुनकर नीचे कई ledgers लिखने का तरीका। Dr/Cr TallyPrime खुद तय करता है।

Does Tally remember the mode I select?

हाँ। Mode बदलने के बाद उसी voucher type का अगला voucher आम तौर पर उसी mode में खुलता है।

To/By की जगह Dr/Cr कैसे दिखाएं?

Voucher में F12 (Configure) में Use Cr/Dr instead of To/By during voucher entry = Yes करें।

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