Debit Note Voucher in TallyPrime (Alt+F5) — Purchase Return और GST Debit Note Entry
TallyPrime में Debit Note Alt+F5 से खुलता है। जब आप supplier को खरीदा हुआ माल लौटाते हैं (खराब, गलत item, quality issue) या supplier ने ज़्यादा rate लगा दिया हो, तब supplier का balance घटाने के लिए Debit Note बनाते हैं। इससे stock, supplier का outstanding और input GST तीनों एक साथ ठीक हो जाते हैं।
Debit Note कहाँ मिलेगा?
Gateway of Tally → Vouchers → Alt+F5 (Debit Note), या F10 (Other Vouchers) की list से Debit Note। हमारी book के कुछ पन्नों पर Ctrl+F9 लिखा है; TallyPrime 7.x में Ctrl+F9 Purchase Order की key है, Debit Note की सही key Alt+F5 है।
Settings: Debit Note list में न दिखे तो Alt+G → Alter Master → Voucher Type → Debit Note में Activate this Voucher Type = Yes करें। Supplier ledger में Maintain balances bill-by-bill = Yes रखें ताकि return उसी bill के against लगे।
Debit Note — step by step
| Step | Field | क्या भरें |
|---|---|---|
| 1 | Mode (Ctrl+H) | माल लौटाया: Item Invoice; सिर्फ rate difference: Accounting Invoice |
| 2 | Date (F2) | Return की date |
| 3 | Party A/c name → Dispatch Details | Supplier चुनें; Original Invoice Details में supplier के bill का No. और Date |
| 4 | Purchase ledger | Original bill वाला purchase ledger |
| 5 | Name of Item, Quantity, Rate | सिर्फ लौटाया माल, खरीद वाले rate पर |
| 6 | GST ledgers | Input CGST + SGST या Input IGST (original bill जैसे) |
| 7 | Additional Details | Provide GST details = Yes → reason चुनें, supplier का note no./date |
| 8 | Bill-wise → Ctrl+A | Agst Ref से वही bill, फिर save |
Worked example (हमारी book का case)
Accurate Traders ने Vijay Enterprises (same state) से Samsung Galaxy A55 ₹18,000 प्रति piece पर खरीदे थे। 20 मई को 2 phones defect निकले और लौटाए। Taxable ₹36,000, CGST 9% ₹3,240, SGST 9% ₹3,240, total ₹42,480।
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Vijay Enterprises (Sundry Creditors) | 42,480 | |
| To Purchase @18% (Purchase Accounts) | 36,000 | |
| To Input CGST @9% (Duties & Taxes) | 3,240 | |
| To Input SGST @9% (Duties & Taxes) | 3,240 |
यह purchase entry का उल्टा है। Purchase का पूरा workflow “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका” (हमारी book), अध्याय 11 में है।
Reports पर असर
Stock से 2 Nos कम होते हैं, Vijay Enterprises को देय रकम ₹42,480 घटती है, Purchase Register में net purchase कम दिखती है और input tax credit उसी हद तक घटता है, जो GSTR-3B में purchase return के रूप में दिखता है।
Common Mistakes
Debit Note में GST ledger नहीं लगाना
Supplier का balance तो घटता है पर ITC पूरा बना रहता है, जो बाद में notice का कारण बनता है। हमेशा Input GST ledgers साथ लगाएं।
Purchase return को Payment या Journal से करना
Stock register गलत रहता है। माल लौटाने की entry Alt+F5 Debit Note में Item Invoice mode से करें।
Rate अलग डालना
Return का rate खरीद वाले rate से अलग हो तो stock value बिगड़ती है। Original bill का rate ही लें।
FAQ
Debit note ki shortcut key kya hai?
Debit note और credit note में क्या अंतर है?
Purchase return पर input GST कैसे कम होगा?
Supplier ने rate ज़्यादा लगाया, माल नहीं लौटाया तो?
Debit Note में Supplier Debit/Credit Note No. कहाँ भरें?
Related: Purchase Return GST Debit Note · Alt+F5 Debit Note Shortcut · Purchase Voucher (F9)
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