Voucher Entries

Credit Note Voucher in TallyPrime (Alt+F6) — Sales Return और GST Credit Note Entry

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Credit Note Alt+F6 से खुलता है। जब customer बेचा हुआ माल लौटाता है, या invoice के बाद आपको rate कम करना या discount देना पड़ता है, तब customer का outstanding घटाने के लिए Credit Note बनता है। GST वाले business में original invoice का number और date भरना ज़रूरी है, वरना return GSTR-1 में ठीक से नहीं जाएगा।

Credit Note कहाँ मिलेगा?

Gateway of Tally → Vouchers → Alt+F6 (Credit Note)। अगर button bar में key न दिखे तो F10 (Other Vouchers) की list से Credit Note चुनें। हमारी book के पुराने chapter में Ctrl+F8 लिखा है, वह TallyPrime 7.x में Sales Order की key है, Credit Note की नहीं।

Settings: अगर list में Credit Note नहीं आता तो Alt+G → Alter Master → Voucher Type → Credit Note में Activate this Voucher Type = Yes करें। Bill reference के लिए customer ledger में Maintain balances bill-by-bill = Yes होना चाहिए।

Credit Note — step by step

Step	Field	क्या भरें
1	Mode (Ctrl+H)	माल लौटा: Item Invoice; सिर्फ amount कम: Accounting Invoice
2	Date (F2)	Return या credit note की date
3	Party A/c name + Original Invoice No./Date	वही customer जिसे बेचा था, और original sales invoice का number व date
4	Sales ledger	Original invoice वाला sales ledger (या अलग Sales Return ledger)
5	Name of Item, Quantity, Rate	सिर्फ लौटा हुआ माल, उसी rate पर
6	GST ledgers	Original invoice जैसे ही: Output CGST + SGST या Output IGST
7	Bill-wise details	Agst Ref → original invoice चुनें
8	Narration → Ctrl+A	Return का कारण लिखकर save

Worked example (हमारी book का case)

Accurate Traders ने Ramesh Electronics (Delhi, same state) को Samsung Galaxy A55 ₹28,000 प्रति piece पर बेचे थे। 10 जून को 1 phone defect के कारण लौटा। Taxable ₹28,000, CGST 9% ₹2,520, SGST 9% ₹2,520, total ₹33,040।

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Sales @18% (Sales Accounts)	28,000
Output CGST @9% (Duties & Taxes)	2,520
Output SGST @9% (Duties & Taxes)	2,520
To Ramesh Electronics (Sundry Debtors)		33,040

Sales entry का ठीक उल्टा: party credit होती है और sales व output GST debit। पूरा chapter “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका” (हमारी book), अध्याय 12 में है।

Reports पर असर

Save होते ही stock में 1 Nos वापस जुड़ता है, Ramesh Electronics का outstanding ₹33,040 कम होता है, Sales Register में net sales घटती है और GSTR-1 में यह credit note दिखता है, जिससे उस महीने की output GST liability कम होती है।

Common Mistakes

Original Invoice No. और Date खाली छोड़ना

GSTR-1 में यह voucher exception में चला जाता है। हर GST credit note में Original Invoice No. और Date भरें।

Sales return को Journal (F7) से करना

Stock वापस नहीं आता और GST return में credit note नहीं गिना जाता। Return हमेशा Alt+F6 Credit Note में करें।

Bill-wise में New Ref लेना

Original invoice outstanding में पूरा दिखता रहता है और एक अलग credit पड़ा रहता है। उधार बिक्री पर Agst Ref से उसी invoice को adjust करें।

FAQ

Credit note ki shortcut key kya hai?

Alt+F6. Gateway of Tally → Vouchers → Alt+F6, या F10 (Other Vouchers) → Credit Note। कहीं से भी Alt+G → Create Voucher → Alt+F6 भी चलता है।

Credit Note list में दिख ही नहीं रहा, क्या करें?

Alt+G → Alter Master → Voucher Type → Credit Note खोलें और Activate this Voucher Type = Yes करें। पुरानी company में यह inactive हो सकता है।

Sales return पर stock वापस क्यों नहीं आया?

Credit Note Accounting Invoice या As Voucher mode में बना होगा। Ctrl+H से Item Invoice चुनें और Name of Item, Quantity, Rate भरें, तभी stock बढ़ेगा।

क्या बिना माल लौटे भी credit note बना सकते हैं?

हाँ। बाद में दिया discount या rate difference के लिए Ctrl+H → Accounting Invoice में sales/discount ledger और GST ledger डालकर credit note बनाएं। Quantity नहीं भरनी।

Credit note GSTR-1 में कहाँ आता है?

Registered customer का credit note GSTR-1 के credit/debit note (CDNR) section में जाता है और output tax उसी हद तक कम होता है। Original Invoice No. और Date भरना ज़रूरी है।

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