Sundry Debtors Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Sundry Debtors TallyPrime का predefined sub-group है जिसका parent Current Assets है। इसकी nature Debit (Asset) है और यह Balance Sheet के Assets side पर Current Assets के अंदर (Schedule III में Trade Receivables) दिखता है। जिन customers को आपने उधार माल या सेवा बेची है और जिनसे पैसा लेना है, उनके party ledgers इसी group में बनते हैं।
हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 6 में “Ramesh Kumar A/c (Customer)” को Current Assets → Sundry Debtors में रखने का example है, और अध्याय 7 के assignment में GSTIN auto-fill से 10 customer ledgers बनाने का अभ्यास।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | किस तरह का debtor | Normal balance |
|---|---|---|
| Ramesh Electronics | GST registered dealer customer | Dr |
| Gupta Stores | Retailer — monthly credit | Dr |
| ABC Infra Pvt Ltd | Corporate client (TDS काटता है) | Dr |
| Amazon Seller Services | Marketplace settlement | Dr |
| Dubai Trading LLC (USD) | Export customer — Multi-currency | Dr |
| Mohan Lal (Consumer) | Unregistered/consumer, उधार | Dr |
| Sunrise School | Service client — AMC/fees | Dr |
Customer से मिला advance उसी ledger में Advance reference से रखें; अलग ledger चाहिए तो Advance from Customer देखें। Customer का काटा TDS TDS Receivable में जाता है।
Bill-wise details — ज़रूरी settings
| Field | क्या भरें |
|---|---|
| Maintain balances bill-by-bill | Yes (F11 में Enable Bill-wise entry पहले Yes) |
| Default credit period | जैसे 30 Days |
| Check for credit days during voucher entry | Overdue warning चाहिए तो Yes |
| Mailing Details / Tax Registration Details | Address, State, Registration type, GSTIN/UIN, PAN |
Worked entry
1 October को Ramesh Electronics (same state) को ₹50,000 + 18% GST का माल उधार बेचा (Invoice 145); 25 October को पूरी राशि NEFT से मिली।
| Voucher | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| Sales (F8) | Ramesh Electronics (New Ref: 145) | 59,000 | |
| To Sales A/c | 50,000 | ||
| To Output CGST 9% | 4,500 | ||
| To Output SGST 9% | 4,500 | ||
| Receipt (F6) | SBI Current A/c | 59,000 | |
| To Ramesh Electronics (Agst Ref: 145) | 59,000 |
Group की खास बातें (behaviour)
- Outstandings → Receivables और ageing analysis इसी group के ledgers से बनते हैं।
- Party ledger में State और GSTIN से invoice पर IGST या CGST+SGST तय होता है।
- Debtor का balance Cr होना (advance या ज़्यादा payment) गलत नहीं, पर साल के अंत में review करें।
मिलते-जुलते Groups — फर्क समझें
| Group | Parent | फर्क |
|---|---|---|
| Sundry Debtors | Current Assets | Customers — trade receivables |
| Sundry Creditors | Current Liabilities | Suppliers — जिन्हें पैसा देना है |
| Loans & Advances (Asset) | Current Assets | Non-trade advance, staff loan |
| Sales Accounts | Primary | बिक्री की income — party नहीं |
Common Mistakes
Receipt में New Ref या On Account डाल देना
Bill खुला रह जाता है और customer पर गलत overdue दिखता है। Payment मिलने पर Agst Ref से सही invoice चुनें।
एक customer के दो ledgers बनाना
Outstanding दो जगह बँट जाता है। नया ledger बनाने से पहले Alt+G से नाम/GSTIN खोज लें।
Customer को Sales Accounts में बनाना
Party ledger हमेशा Sundry Debtors में; Sales Accounts में सिर्फ Sales ledger।
FAQ
Sundry Debtors group in Tally Prime is under which group?
Customer ledger में Default credit period क्या करता है?
Customer से advance मिला तो किस group में डालें?
Should cash customers have ledgers under Sundry Debtors?
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