Ledgers

Bank Charges Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Bank Charges ledger Indirect Expenses में बनाएं, यह Profit & Loss A/c में खर्च के रूप में आता है। NEFT/RTGS charges, cheque book charges, SMS alert, minimum balance penalty, cheque return charges सब इसी ledger में जाते हैं। हमारी book (अध्याय 8, BRS वाला भाग) में भी Auto Accounting से Bank Charges को Indirect Expense ledger में ही assign किया गया है।

Bank से जुड़े ledgers के groups

Ledger	Group
Bank Charges	Indirect Expenses
SBI / HDFC Current A/c	Bank Accounts
Bank OD / CC Account	Bank OD A/c (Loans (Liability) के नीचे)
Interest on Bank Loan / OD	Indirect Expenses
Interest Received on FD / Savings	Indirect Incomes

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Under	Indirect Expenses
Inventory values are affected	No
GST Applicability	Applicable (ITC लेना हो तो) / Not Applicable
Type of Supply	Services
Is TDS Applicable	No
Maintain balances bill-by-bill	No

छोटे charges पर बहुत से businesses GST अलग नहीं करते और पूरा amount Bank Charges में डाल देते हैं। ITC लेना है तो bank का GST invoice/statement देखकर GST अलग करें।

Worked entry: NEFT charges with GST

Bank ने NEFT charges ₹50 + 18% GST ₹9 काटे, कुल ₹59 (Payment voucher F5, intra-state bank branch):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Bank Charges (Indirect Expenses)	50.00
Input CGST (Duties & Taxes)	4.50
Input SGST (Duties & Taxes)	4.50
HDFC Current A/c (Bank Accounts)		59.00

GST अलग न करना हो तो सीधे Bank Charges Dr ₹59, Bank Cr ₹59। BRS में “Only in Bank” वाली entries Alt+A से भी bulk में बन सकती हैं।

Reports में कहाँ दिखेगा

Profit & Loss A/c → Indirect Expenses → Bank Charges। Bank ledger का balance उतना कम हो जाएगा, जो Bank Reconciliation में match होना चाहिए।

Common Mistakes

Bank Charges को Bank Accounts group में बनाना

तब यह asset बन जाएगा और खर्च P&L में नहीं दिखेगा। Bank Accounts सिर्फ actual bank खातों के लिए।

Loan interest को Bank Charges में मिलाना

Interest की अलग ledger बनाएं ताकि finance cost अलग दिखे (Schedule III में भी अलग line है)। Interest on Loan ≠ Bank Charges।

Charges साल के अंत में एक साथ डालना

BRS हर महीने mismatch दिखाएगा। Monthly BRS करके charges उसी महीने book करें।

FAQ

Bank charges ledger under which group in Tally?

Indirect Expenses. It is a cost of running the business and appears in the Profit & Loss Account.

Bank charges पर GST का ITC मिलता है?

हाँ, bank अपनी services पर 18% GST लेता है और अगर bank के records में आपका GSTIN है तो ITC मिल सकता है। Statement में GST अलग दिखता है।

Bank interest paid on loan किस ledger में?

उसे Bank Charges में न डालें। Interest on Loan या Bank Interest ledger अलग बनाएं, वो भी Indirect Expenses में।

Should I enter bank charges in payment or journal voucher?

Use a Payment voucher (F5) with Bank Charges debit and the bank ledger credit, since money actually leaves the bank account.

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