Loans & Advances (Asset) Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Loans & Advances (Asset) TallyPrime का predefined sub-group है जिसका parent Current Assets है। इसकी nature Debit (Asset) है और यह Balance Sheet के Assets side पर Current Assets के अंदर दिखता है। जो पैसा आपने किसी को उधार या advance दिया है, या जो खर्च पहले से चुका दिया है और जिसका फायदा आगे मिलेगा — वह इसी group में जाता है।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | क्यों asset है | Normal balance |
|---|---|---|
| Salary Advance – Ramesh | Staff से salary में वसूल होगा | Dr |
| Staff Loan | Employee से किश्तों में वापस मिलेगा | Dr |
| Loan to Gupta Enterprises | दूसरी firm को दिया loan | Dr |
| Advance to Supplier | Capital goods/non-trading advance (अलग ledger चाहिए तो) | Dr |
| Prepaid Expenses | अगले साल का insurance/AMC पहले चुकाया | Dr |
| TDS Receivable | Customer/bank ने काटा, ITR में claim होगा | Dr |
| TCS Receivable | Purchase पर seller को दिया TCS | Dr |
| Advance Income Tax | साल के दौरान भरा advance tax | Dr |
| Travel Advance / Imprest | Employee बाद में bills से हिसाब देगा | Dr |
Worked entry
5 August को employee Ramesh को ₹20,000 salary advance दिया; 31 August को ₹30,000 की salary में से ₹5,000 advance काटा गया।
| Voucher | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| Payment (F5) | Salary Advance – Ramesh | 20,000 | |
| To Cash | 20,000 | ||
| Journal (F7) | Salary | 30,000 | |
| To Salary Advance – Ramesh | 5,000 | ||
| To Salary Payable | 25,000 |
Advance ledger में अब ₹15,000 debit बचा है — यही Balance Sheet में asset दिखेगा।
Group की खास बातें (behaviour)
- Balance Sheet group है, P&L पर असर नहीं — advance देना खर्च नहीं।
- TDS Receivable जैसे tax वाले ledgers Duties & Taxes के बजाय यहाँ रहते हैं, क्योंकि वे आपको वापस मिलने वाले हैं, देने वाले नहीं।
- Trading supplier या customer का advance आमतौर पर उसी party ledger में “Advance” reference से रखते हैं; अलग ledger तभी जब non-trading advance हो।
मिलते-जुलते Groups — फर्क समझें
| Group | Parent | फर्क |
|---|---|---|
| Loans & Advances (Asset) | Current Assets | दिया गया loan/advance — वापस मिलेगा |
| Deposits (Asset) | Current Assets | Refundable security deposit, FD |
| Unsecured Loans | Loans (Liability) | लिया गया loan — लौटाना है |
| Sundry Debtors | Current Assets | उधार बिक्री की बकाया राशि |
Common Mistakes
किसी को दिया loan Loans (Liability) में बनाना
नाम में “Loan” देखकर गलत group चुन लेते हैं — तब asset उल्टा liability बन जाता है। दिया गया loan = Loans & Advances (Asset)।
TDS Receivable को Duties & Taxes में डालना
इससे TDS Payable से net होकर दोनों गलत दिखते हैं। Receivable हमेशा Loans & Advances (Asset) में।
Salary advance को Salary expense में डालना
Advance के महीने में खर्च दोगुना दिखता है और recovery का हिसाब खो जाता है। अलग advance ledger रखें।
FAQ
Loans & Advances (Asset) group in Tally Prime is under which group?
Loans & Advances (Asset) और Loans (Liability) में क्या फर्क है?
Employee को दिया salary advance किस group में?
Is TDS deducted by customers shown under Loans & Advances (Asset)?
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