Ledgers

Sales Account Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Sales ledger को TallyPrime में Sales Accounts group में बनाएं। Sales Accounts खुद एक Primary group है (28 predefined groups में से), जिसका balance Profit & Loss A/c के credit side में Gross Profit बनाता है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Sales (या Sales – Local, Sales – Interstate)
Under	Sales Accounts
Inventory values are affected	Yes, अगर Item Invoice बनाते हैं; सिर्फ Accounting Invoice/service के लिए No
GST Applicability	Applicable
Type of Supply	Goods या Services
HSN/SAC & Related Details	As per Company/Stock Group या ledger पर Specify Details Here
GST Rate & Related Details	Item-wise rate stock item पर हो तो यहाँ खाली/As per Company रहने दें

GST rate कहाँ set करें: TallyPrime पहले stock item, फिर stock group, फिर ledger, फिर company level देखता है। Multi-rate business में rate stock item पर रखना सबसे safe है।

Worked entry

5 August को Gupta Traders (same state) को ₹40,000 का माल 18% GST पर उधार बेचा। Sales voucher (F8):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Gupta Traders (Sundry Debtors)	47,200
To Sales A/c		40,000
To Output CGST @9%		3,600
To Output SGST @9%		3,600

Item Invoice mode में stock item की quantity घटेगी और Sales ledger में value अपने आप जाएगी।

Report में कहाँ दिखेगा?

Profit & Loss A/c → Sales Accounts (credit side)। Output CGST/SGST Balance Sheet में Current Liabilities → Duties & Taxes में। Sales Register (Display More Reports → Account Books → Sales Register) में month-wise detail।

Common Mistakes

Sales ledger को Indirect Incomes या Sundry Debtors में बनाना

तब Sales Register खाली दिखता है और GSTR-1 में invoice ठीक से नहीं आते। Sales हमेशा Sales Accounts में।

Inventory values are affected: No और फिर item invoice

Item Invoice में यह ledger list में नहीं आएगा या stock update नहीं होगा। Item sale के लिए Yes रखें।

Ledger और item पर अलग-अलग GST rate

Conflict से गलत tax लगता है। Rate एक ही level पर define करें।

FAQ

Sales account ledger under which group in Tally?

Sales Accounts. यह TallyPrime का Primary group है और इसका total Trading/P&L के credit side में आता है।

क्या GST rate के हिसाब से अलग-अलग sales ledger बनाने चाहिए?

ज़रूरी नहीं। अगर GST rate stock item या stock group पर set है तो एक Sales ledger काफी है। कई लोग Local Sales और Interstate Sales या 5%/18% अलग ledger रखते हैं, यह reporting की सुविधा के लिए है।

Service income kis group me banaye?

Main business की service income भी Sales Accounts में बनाएं, Type of Supply: Services और SAC डालें।

Scrap sale kis group me?

Scrap आपका main business नहीं है तो practice के अनुसार Indirect Incomes में रखा जाता है; कुछ manufacturing units इसे Sales Accounts में अलग ledger से दिखाती हैं।

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