Ledgers

Sales Accounts Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Sales Accounts TallyPrime का एक primary group है (कोई parent नहीं), nature Income यानी Cr balance, और यह Profit & Loss A/c के Trading हिस्से में Gross Profit बनाता है। आपके main business की बिक्री — माल या main service — के ledgers इसमें बनते हैं। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 7.4) में Sales ledger: Under Sales Accounts, Is GST Applicable और HSN/SAC के साथ बनाया गया है।

कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं

Ledger	कब उपयोग करें
Sales A/c (Local)	Same state में GST sale
Sales – Interstate	दूसरे state में, IGST
Sales @5% / @18% (rate-wise)	Rate-wise sales register चाहिए तो
Export Sales (with / without payment of tax)	Export / LUT
Sales – SEZ	SEZ unit को supply
Sales – Exempt / Nil Rated	Tax-free माल
Service Income / Professional Fees Received	Service ही main business हो
Sales – B2C / Counter Sales	Retail counter
Sales Returns (optional)	Credit Note से भी हो सकता है

Worked entry: interstate sale

Delhi की company ने Lucknow के customer को ₹50,000 का माल 18% IGST पर उधार बेचा। Sales voucher (F8):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Customer (Sundry Debtors)	59,000
Sales – Interstate (Sales Accounts)		50,000
Output IGST (Duties & Taxes)		9,000

Ledger और group behaviour (TallyPrime 7.x)

Inventory values are affected: Item Invoice के लिए Yes; service या accounting invoice के लिए No।
GST Applicability: Applicable, Type of Supply: Goods या Services, HSN/SAC & Related Details और GST Rate & Related Details — rate एक ही level पर रखें।
Sales Register और GSTR-1 इसी group के ledgers वाले vouchers से बनते हैं, इसलिए हर taxable sale यहीं से होनी चाहिए।
Sales return के लिए Credit Note (Alt+F6) उसी sales ledger के against सबसे साफ तरीका है।

Sales Accounts vs मिलते-जुलते Groups

Income	सही Group
Main business की बिक्री	Sales Accounts
Job work, processing charges (side)	Direct Incomes
Interest, rent, discount received	Indirect Incomes
Customer का ledger	Sundry Debtors
पुरानी machine / furniture की बिक्री	उसी Fixed Asset ledger में credit

Common Mistakes

Sales ledger Indirect Incomes में बनाना

Gross Profit गलत और Sales Register खाली। Main sales हमेशा Sales Accounts में।

Fixed asset की बिक्री Sales A/c में

Turnover बढ़ जाता है और asset Balance Sheet में बना रहता है। Asset ledger को credit करें।

Ledger और stock item दोनों पर अलग GST rate

गलत tax calculate होता है। Rate एक ही master पर।

FAQ

Sales Accounts group in Tally is primary or sub-group?

It is one of the 15 primary groups. Its nature is Income with a credit balance, and it appears in the trading portion of the Profit & Loss A/c, forming Gross Profit.

Service income Sales Accounts में बनाएं या Direct Incomes में?

अगर service ही आपका main business है (CA firm, IT company, transporter) तो Sales Accounts में, Type of Supply: Services और SAC के साथ। Trader की side service Direct Incomes में रख सकते हैं।

पुरानी machine बेची तो Sales Accounts में डालें?

नहीं। Fixed asset की बिक्री turnover नहीं है। Sales voucher में भी machine (Fixed Assets) ledger को credit करें; GST फिर भी लगेगा।

Can a customer ledger be created under Sales Accounts?

No. Customer ledgers go under Sundry Debtors. Sales Accounts holds only the sales (revenue) ledgers that are credited in the invoice.

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