Reserves & Surplus Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Reserves & Surplus एक sub-group है जिसका parent Capital Account है; nature Liabilities यानी Cr balance, और यह Balance Sheet में owners’ funds (Shareholders’ Funds) के हिस्से में दिखता है। Company के रोके गए profits और reserves — General Reserve, Securities Premium, Capital Reserve — इसमें बनते हैं। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में इसे “Retained profit, General Reserve” वाला group बताया गया है; TallyHelp भी इसे Retained Earnings कहता है।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | कहाँ से बनता है |
|---|---|
| General Reserve | Profit का appropriation |
| Securities Premium | Shares face value से ऊपर issue करने पर |
| Capital Reserve | Capital profit (जैसे forfeited shares के reissue पर बचा amount) |
| Capital Redemption Reserve | Preference shares / buy-back पर (Companies Act) |
| Debenture Redemption Reserve | Debentures के लिए (जहाँ लागू) |
| Revaluation Reserve | Asset revaluation का surplus |
| Retained Earnings / Surplus (opening) | पिछले सालों का बचा profit |
| Share Options Outstanding | ESOP वाली companies |
Owner का Capital और Drawings ledger सीधे Capital Account में बनते हैं, Reserves & Surplus में नहीं।
Worked entry: profit transfer to General Reserve
Company ने board decision से साल के profit में से ₹1,00,000 General Reserve में transfer किए। Journal (F7):
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Profit & Loss A/c (Primary) | 1,00,000 | |
| General Reserve (Reserves & Surplus) | 1,00,000 |
इससे Net Profit नहीं बदलता — सिर्फ profit का एक हिस्सा reserve के नाम पर अलग दिखता है।
Group behaviour (TallyPrime 7.x)
- GST, TDS, bill-by-bill — कोई statutory detail लागू नहीं; सिर्फ Name, Under और Opening Balance।
- TallyPrime का predefined Profit & Loss A/c ledger Primary level पर रहता है; Schedule III format में उसका balance Reserves & Surplus के अंदर “Surplus” के रूप में दिखाया जाता है।
- Balance Sheet में Capital Account के नीचे Reserves & Surplus अलग line में आता है (Alt+F1 से detail)।
Reserves & Surplus vs मिलते-जुलते Groups
| Group | क्या है | उदाहरण |
|---|---|---|
| Reserves & Surplus | Profit का appropriation, owners’ fund | General Reserve, Securities Premium |
| Capital Account | Owner / partner / share capital | Capital A/c, Equity Share Capital |
| Provisions | Profit से पहले का अनुमानित खर्च | Provision for Tax, Bonus |
| Loans (Liability) | बाहर से उधार | Bank loan, unsecured loan |
Common Mistakes
Provision for Depreciation को Reserve में रखना
यह asset की value घटाने वाली provision है, reserve नहीं। Fixed Asset ledger घटाएं या Provisions में रखें।
Proprietor का profit General Reserve में
Proprietorship में reserve का कोई legal मतलब नहीं। Profit Capital A/c में transfer करें।
Reserve transfer को खर्च बना देना
Indirect Expenses में डालने से profit कम दिखता है। Profit & Loss A/c Dr, Reserve Cr।
FAQ
Reserves & Surplus group in Tally is primary or sub-group?
Proprietorship या partnership firm को Reserves & Surplus चाहिए?
Reserve और Provision में क्या फर्क है?
Where does the Profit & Loss A/c balance appear for a company?
Related: Capital Account Group · Provisions Group · Loans (Liability) Group · Complete Ledger Group List
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