Cash-in-Hand Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Cash-in-Hand TallyPrime का predefined sub-group है जिसका parent Current Assets है। इसकी nature Debit (Asset) है और यह Balance Sheet के Assets side पर Current Assets के अंदर दिखता है। TallyPrime का predefined Cash ledger इसी group में होता है, और हाथ में रखे हर तरह के नकद के ledgers यहीं बनते हैं।
हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 7 बताती है कि TallyPrime में केवल 2 ledgers पहले से बने आते हैं — Cash और Profit & Loss A/c। बाकी सब आपको बनाने होते हैं।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | कब बनाएं | Normal balance |
|---|---|---|
| Cash | Predefined — main cash counter | Dr |
| Petty Cash | छोटे रोज़ाना खर्च के लिए अलग रखी राशि | Dr |
| Branch Cash – Jaipur | Branch या दूसरी shop का cash (एक ही company में) | Dr |
| Cashier – Counter 2 | Retail में हर counter का अलग cash | Dr |
| Site Imprest Cash | Project site पर supervisor के पास company का cash | Dr |
| Foreign Currency Cash (USD) | हाथ में रखी विदेशी मुद्रा (Multi-currency on) | Dr |
Worked entry
1 June को SBI से ₹25,000 निकालकर ₹5,000 Petty Cash को दिए; उसी दिन Petty Cash से ₹1,200 का stationery खरीदा।
| Voucher | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| Contra (F4) | Cash | 25,000 | |
| To SBI Current A/c | 25,000 | ||
| Contra (F4) | Petty Cash | 5,000 | |
| To Cash | 5,000 | ||
| Payment (F5) | Printing & Stationery | 1,200 | |
| To Petty Cash | 1,200 |
Group की खास बातें (behaviour)
- Cash ↔ Bank और Cash ↔ Petty Cash transfer Contra voucher से होते हैं।
- हर cash ledger Cash/Bank Book में अलग दिखता है — Petty Cash का हिसाब main cash से अलग मिलता है।
- Cash का balance कभी credit नहीं होना चाहिए; negative cash पर warning चालू रखें।
- Income Tax की cash limits (एक दिन में एक व्यक्ति को ₹10,000 से ज़्यादा cash खर्च, ₹2 लाख या ज़्यादा cash receipt) का ध्यान रखें — details Cash Ledger page पर।
मिलते-जुलते Groups — फर्क समझें
| Group | Parent | क्या आता है |
|---|---|---|
| Cash-in-Hand | Current Assets | Cash, Petty Cash, imprest cash |
| Bank Accounts | Current Assets | Current/Savings bank accounts |
| Loans & Advances (Asset) | Current Assets | Salary advance, staff loan |
| Suspense A/c | Primary | Unidentified receipts — cash नहीं |
Common Mistakes
Wallet / UPI balance को Cash में डालना
UPI सीधे bank account में आता है — उसे Bank Accounts ledger में record करें, cash में नहीं।
Owner के personal खर्च Cash से expense में डालना
Personal निकासी खर्च नहीं है; उसे Drawings (Capital Account) में डालें।
Petty Cash का अलग ledger न रखना
सब छोटे खर्च main Cash से करने पर physical cash count कभी match नहीं होता। Petty Cash ledger अलग रखें।
FAQ
Cash-in-Hand group in Tally Prime is under which group?
Cash ledger अपने आप बना होता है क्या?
Cash-in-Hand ledger का balance credit हो सकता है?
Should employee imprest be in Cash-in-Hand?
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