Suspense A/c Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Suspense A/c TallyPrime का primary group है, nature Liabilities और यह Balance Sheet में दिखता है। Balance Dr या Cr दोनों हो सकता है। इसमें वो entries temporary रखी जाती हैं जिनका सही ledger अभी पता नहीं — और year-end तक इसका balance zero होना चाहिए. हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में इसे “Temporary entries until classification is clear” वाला group बताया गया है।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | कब use होता है |
|---|---|
| Suspense A/c | General — कोई भी अनजान entry |
| Unidentified Bank Receipts | Statement में बिना नाम का NEFT/UPI credit |
| Unidentified Bank Debits | Bank ने काटा, कारण पता नहीं |
| Cash Excess / Shortage Suspense | Cash count और book में फर्क की जाँच तक |
| Data Migration Suspense | पुराने software से data लाते समय unmatched balances |
| Bills Pending Classification | Bill आया, खर्च का head CA से पूछना है |
एक-दो ledger काफ़ी हैं; ज़्यादा suspense ledgers होना ही बताता है कि books में सफ़ाई चाहिए।
Worked entry: unknown UPI credit
5 Aug को bank statement में ₹15,000 का credit आया, sender का नाम नहीं:
| Date / Voucher | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 5 Aug / Receipt | SBI Current A/c (Bank Accounts) | 15,000 | |
| 5 Aug / Receipt | Unidentified Bank Receipts (Suspense A/c) | 15,000 | |
| 12 Aug / Journal | Unidentified Bank Receipts (Suspense A/c) | 15,000 | |
| 12 Aug / Journal | Ramesh Traders (Sundry Debtors) | 15,000 |
12 Aug को पता चला कि पैसा customer Ramesh Traders का था, तो Suspense खाली हो गया और customer का bill-wise outstanding भी सही हो गया।
Group behaviour
- Year-end zero: हर महीने Suspense ledger की Ledger Vouchers report देखें; 31 March से पहले सब clear करें।
- Difference in opening balances ≠ Suspense: Opening balance Dr-Cr न मिले तो TallyPrime Balance Sheet में “Difference in opening balances” दिखाता है। यह ledger नहीं है — opening balances ठीक करके हटाएं।
- Schedule III: Final accounts में Suspense का कोई head नहीं होता। बचा balance auditor के लिए red flag है।
- GST: Suspense में पड़ी receipt advance या sale हो सकती है; GST liability बनती हो तो पहचान में देरी से interest लग सकता है।
Confusable groups
| Situation | सही Group |
|---|---|
| Entry किसकी है, पता नहीं (temporary) | Suspense A/c |
| Customer से advance (party पता है) | Party ledger / Advance from Customer |
| Preliminary expenses (write-off बाकी) | Misc. Expenses (ASSET) |
| अपनी branch से लेन-देन | Branch / Divisions |
Common Mistakes
Suspense को permanent parking बना देना
सालों पुरानी entries पड़ी रहती हैं, कोई जाँचता नहीं। Month-end checklist में Suspense clear करना शामिल करें।
पता होने पर भी entry Suspense में
Customer का नाम पता है फिर भी Suspense में डाला तो outstanding और ledger statement गलत होंगे। Party पता हो तो सीधे party ledger।
Opening difference को Suspense ledger से balance करना
इससे गलती छिप जाती है। Opening balances को पिछले साल की audited Balance Sheet से मिलाएं।
FAQ
Suspense A/c group in Tally is primary or sub-group?
Suspense का balance year-end पर कितना होना चाहिए?
Trial Balance में difference आए तो Suspense में डालें?
Bank statement में unknown UPI credit आए तो क्या करें?
Related: Misc. Expenses (ASSET) Group · Branch / Divisions Group · Current Liabilities Group · TallyPrime Group List
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