Ledgers

Printing & Stationery Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Printing & Stationery ledger को TallyPrime में Indirect Expenses group में बनाएं। Indirect Expenses खुद एक Primary group है और इसका balance Profit & Loss A/c के debit side में जाता है।

यह Indirect Expenses में क्यों?

Paper, pen, file, printer cartridge, bill book, letterhead — ये सब office चलाने का खर्च है। ये goods बनाने या खरीदने की cost का हिस्सा नहीं हैं, इसलिए Direct Expenses में नहीं जाते। Accounting में इसे administrative expense माना जाता है, जो Gross Profit निकलने के बाद Net Profit से घटता है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Path: Gateway of Tally → Create → Ledger। Voucher entry के बीच भी ledger field पर Alt+C दबाकर बना सकते हैं।

Field	Value
Name	Printing & Stationery
Under	Indirect Expenses
Inventory values are affected	No
Cost Centres are applicable	Yes, अगर branch/department-wise खर्च देखना है (Cost Centre feature on होने पर ही दिखेगा)
GST Applicability	Applicable (purchase invoice में GST auto-calculate के लिए)
Type of Supply	Goods
Maintain balances bill-by-bill	यह field expense ledger में नहीं आता

Worked entry

15 June को Sharma Stationers (same state) से ₹5,000 + 18% GST का stationery उधार खरीदा (item के अनुसार GST rate अलग हो सकता है)। Purchase voucher (F9) को accounting invoice mode में या Journal (F7) से:

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Printing & Stationery A/c	5,000
Input CGST @9%	450
Input SGST @9%	450
To Sharma Stationers (Sundry Creditors)		5,900

Cash में खरीदा हो तो supplier की जगह Cash ledger credit होगा।

Report में कहाँ दिखेगा?

Profit & Loss A/c → Indirect Expenses → Printing & Stationery। Input CGST/SGST Balance Sheet में Duties & Taxes के अंदर (Current Liabilities group, debit balance) दिखेंगे।

Common Mistakes

Direct Expenses में बना देना

इससे Gross Profit गलत (कम) दिखता है। Office stationery हमेशा Indirect Expenses में।

Purchase Accounts में stationery डालना

Purchase Accounts सिर्फ trading/manufacturing goods के लिए है। Stationery वहाँ डालने से purchase register और GSTR में गलत classification होता है।

GST को expense में मिला देना

Eligible ITC को Input CGST/SGST/IGST ledger में अलग रखें, वरना credit छूट जाएगा।

FAQ

Printing and stationery ledger under which group in Tally?

Indirect Expenses. यह office running का खर्च है, production से सीधा जुड़ा नहीं, इसलिए Direct Expenses में नहीं जाता।

क्या stationery पर GST input credit मिलता है?

हाँ, अगर stationery business के लिए खरीदी गई है और supplier का GST invoice आपके GSTIN पर है तो ITC सामान्य रूप से मिलता है। Ledger में GST Applicability: Applicable रखें।

Printed bill book ka kharcha kis ledger me daale?

Bill book, letterhead, visiting card सब Printing & Stationery ledger में डाल सकते हैं। अलग tracking चाहिए तो अलग ledger बनाकर भी Indirect Expenses में ही रखें।

Inventory values are affected को Yes करें या No?

No रखें, जब तक आप stationery का stock item-wise maintain नहीं कर रहे। ज़्यादातर businesses के लिए No सही है।

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