Bank Accounts Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Bank Accounts TallyPrime का predefined sub-group है जिसका parent Current Assets है। इसकी nature Debit (Asset) है और यह Balance Sheet के Assets side पर Current Assets के अंदर दिखता है। आपके Current, Savings और short-term deposit वाले bank accounts के ledgers इसी group में बनते हैं — Overdraft या Cash Credit नहीं।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | कब बनाएं | Normal balance |
|---|---|---|
| SBI Current A/c | Business का मुख्य current account | Dr |
| HDFC Savings A/c | Proprietor का savings account जो business में use होता है | Dr |
| ICICI Current A/c – Collections | Second account / UPI-POS collection account | Dr |
| Short-term Deposit A/c (sweep) | Current account से auto-sweep होने वाली राशि | Dr |
| EEFC A/c (USD) | Exporter का foreign currency account (Multi-currency on) | Dr |
| Escrow / Nodal A/c | Marketplace या project के लिए अलग रखा account | Dr |
| Salary Disbursement A/c | सिर्फ salary payout के लिए अलग current account | Dr |
हर bank account का अलग ledger बनाएं — एक “Bank” ledger में सब accounts मिलाने से BRS असंभव हो जाता है। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 7 में SBI Current A/c को Bank Accounts में बनाकर A/c No. और IFS Code भरने का example है।
Worked entry
10 April को ₹1,50,000 cash SBI Current A/c में जमा किया; 12 April को customer Gupta Stores से ₹80,000 NEFT आया।
| Voucher | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| Contra (F4) | SBI Current A/c | 1,50,000 | |
| To Cash | 1,50,000 | ||
| Receipt (F6) | SBI Current A/c | 80,000 | |
| To Gupta Stores (Sundry Debtors) | 80,000 |
Group की खास बातें (behaviour)
- Ledger में Bank Details मिलते हैं — A/c Holder’s Name, A/c No., IFS Code, SWIFT Code, Bank Name, Branch — और Bank Configuration से cheque printing, reconciliation और e-Payments set होते हैं।
- Cash ↔ Bank और Bank ↔ Bank transfer सिर्फ Contra voucher से; यही ledgers Contra में दिखते हैं।
- हर ledger Cash/Bank Book में अलग दिखता है और उस पर Bank Reconciliation होता है।
- Schedule III में यह balance Cash and Cash Equivalents में जाता है।
मिलते-जुलते Groups — फर्क समझें
| Group | Parent | क्या आता है |
|---|---|---|
| Bank Accounts | Current Assets | Current, Savings, short-term deposit |
| Bank OD A/c | Loans (Liability) | OD, Cash Credit, bill discounting |
| Deposits (Asset) | Current Assets | Fixed Deposit, security deposits |
| Secured Loans | Loans (Liability) | Term loan, car loan |
Common Mistakes
CC/OD account को Bank Accounts में बनाना
बैंक का कर्ज़ assets में minus बनकर छिप जाता है और current ratio गलत आता है। OD/CC हमेशा Bank OD A/c में।
Bank FD को भी Bank Accounts में डालना
FD पर BRS या cheque नहीं चलता। FD का ledger Deposits (Asset) (या लंबी अवधि हो तो Investments) में बनाएं।
Opening balance passbook से भरना
Opening Balance books के अनुसार भरें; uncleared cheques का फर्क BRS में दिखाएं, ledger में नहीं।
FAQ
Bank Accounts group in Tally Prime is under which group?
Cash Credit या OD account Bank Accounts में बना सकते हैं?
Bank balance credit (minus) दिख रहा है, क्या गलत है?
Can I do Bank Reconciliation for ledgers in Bank Accounts group?
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