TallyPrime Shortcut Keys से काम दोगुना तेज़ — 15 Keys का Daily Workflow
TallyPrime में तेज़ काम का राज़ 95 keys याद करना नहीं, बल्कि 15 keys को अपनी daily routine में बैठा लेना है। Voucher के लिए F4–F9, बीच में ledger बनाने के लिए Alt+C, save के लिए Ctrl+A, और reports के लिए Alt+G — इतना सीख लिया तो mouse की ज़रूरत लगभग ख़त्म।
हमारे training batches में यही देखा है: जो operator mouse से menu ढूँढता है, वह दिन में 80–100 vouchers करता है; keyboard वाला उतने ही समय में काफ़ी ज़्यादा, और गलतियाँ भी कम। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका का अध्याय 27 keyboard shortcuts पर है। ध्यान दें — कुछ keys पुराने versions से बदल चुकी हैं, इसलिए नीचे हर key हमने TallyPrime 7.x के हिसाब से दी है और उसका पूरा page linked है।
सुबह: Voucher entry (6 keys)
| Key | Voucher | कब |
|---|---|---|
| F4 | Contra | Cash bank में जमा, ATM निकासी |
| F5 | Payment | कोई भी पैसा बाहर गया |
| F6 | Receipt | ग्राहक से पैसा आया |
| F7 | Journal | Adjustment, बिना cash/bank |
| F8 | Sales | Invoice |
| F9 | Purchase | Supplier bill |
बाकी vouchers (Credit Note, Debit Note, Stock Journal आदि) के लिए F10 से पूरी list मिलती है।
Entry के बीच: 5 keys जो समय बचाती हैं
| Key | काम | Tip |
|---|---|---|
| Alt+C | Voucher छोड़े बिना नया ledger/item | नई party आई तो वहीं बनाएं, entry अधूरी न छोड़ें |
| F2 | Voucher date बदलें | पिछली तारीख की entries एक साथ करें |
| Ctrl+R | पिछली narration दोहराएं | रोज़ की एक जैसी entries में |
| Ctrl+Enter | Line के ledger/item का master alter | GSTIN या rate गलत दिखे तो वहीं ठीक करें |
| Ctrl+A | Save / Accept | हर field पर Enter दबाने की ज़रूरत नहीं |
दोपहर: Reports और सुधार (4 keys)
| Key | काम |
|---|---|
| Alt+G | Go To — कोई भी report, master या voucher type नाम टाइप करके |
| Ctrl+G | Switch To — Day Book से सीधे Balance Sheet, बिना पीछे गए |
| Alt+2 | Day Book में voucher की duplicate copy — rent, salary जैसी monthly entries |
| Ctrl+F | Report filter — सिर्फ़ एक party, ledger या amount range |
साथ में Alt+F5 (detailed/condensed) और Enter से drill down याद रखें — report से सीधे voucher तक।
शाम: भेजना और बंद करना
- Alt+M — Share menu: invoice या outstanding WhatsApp/e-mail पर।
- Alt+P — Print menu।
- Alt+E — Export, जैसे CA के लिए Excel।
- Alt+F4 — सही तरीके से application बंद।
Example: महीने की rent entry — 20 सेकंड में
हर महीने एक ही rent entry टाइप करने के बजाय: Alt+G → Day Book → F2 से पिछले महीने की date → rent वाले voucher पर Alt+2 → date और (बदली हो तो) amount ठीक करें → Ctrl+A। Narration भी साथ आ जाती है। यही तरीका salary, बिजली, internet जैसी हर monthly entry पर काम करता है। पुराना voucher देखते-देखते अगला-पिछला देखना हो तो Page Up / Page Down से saved vouchers में आगे-पीछे जाएं — Day Book पर लौटने की ज़रूरत नहीं।
एक हफ़्ते का practice plan
| दिन | फोकस |
|---|---|
| 1–2 | सिर्फ़ F4–F9 और Ctrl+A — mouse बिल्कुल नहीं |
| 3 | Alt+C और Ctrl+Enter — entry में masters |
| 4 | Alt+G और Ctrl+G — reports |
| 5 | Alt+2, Ctrl+R — repeat entries |
| 6–7 | Ctrl+F, Alt+F5, Alt+M — analysis और sharing |
Common Mistakes
Ctrl+S को save समझना
TallyPrime में save Ctrl+A है। Ctrl+S का काम बिल्कुल अलग और सीमित है।
पुराने ERP 9 shortcut chart से सीखना
Filter, company select और कई keys बदल चुकी हैं — जैसे Ctrl+B अब Budget नहीं है। TallyPrime 7.x की list ही मानें।
Esc दबाकर entry छोड़ देना
Esc screen बंद करता है; अधूरी entry save नहीं होती। पहले Ctrl+A, फिर आगे बढ़ें।
FAQ
TallyPrime mein save karne ki key kya hai?
Kitni shortcut keys yaad karni chahiye?
Are Tally.ERP 9 shortcut keys the same in TallyPrime?
Ek jaisi entry baar-baar karni ho to kaunsi key?
Shortcut key kaam nahi kar rahi, kya karein?
Staff के लिए keyboard-first TallyPrime training चाहिए? हम office में या online batch करवाते हैं।
WhatsApp पर पूछेंRelated: सभी TallyPrime Shortcut Keys · Esc Key · Voucher Types List