Ledgers

Purchase Accounts Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Purchase Accounts TallyPrime का एक primary group है (कोई parent नहीं), nature Expenses यानी Dr balance, और यह Profit & Loss A/c के Trading हिस्से में Gross Profit से पहले आता है। बेचने के लिए या production में लगने वाले माल (trading goods, raw material) की खरीद के ledgers इसमें बनते हैं। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6–7) में Purchase A/c → Purchase Accounts, “GST rate set करें” के साथ दिया गया है।

कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं

Ledger	कब उपयोग करें
Purchase A/c (Local)	Same state से GST purchase
Purchase – Interstate	दूसरे state से, IGST
Purchase @5% / @18% (rate-wise)	Rate-wise purchase register चाहिए तो
Import Purchase	विदेश से माल, customs + IGST
Purchase – Exempt / Nil Rated	Tax-free माल
Purchase from Unregistered Dealer	Unregistered supplier से
Raw Material Purchase	Manufacturer
Packing Material (stock item बनाकर)	कई businesses यहाँ, कई Direct Expenses में
Purchase Returns (optional)	Debit Note से भी हो सकता है

Worked entry: interstate purchase

Jaipur के supplier से ₹1,00,000 का माल 18% IGST पर उधार खरीदा (Delhi company)। Purchase voucher (F9):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Purchase – Interstate (Purchase Accounts)	1,00,000
Input IGST (Duties & Taxes)	18,000
Supplier (Sundry Creditors)		1,18,000

Ledger और group behaviour (TallyPrime 7.x)

Inventory values are affected: Item Invoice से stock items खरीदते हैं तो Yes; सिर्फ accounting invoice हो तो No।
GST Applicability: Applicable, Type of Supply: Goods। HSN और rate एक ही level (stock item या ledger) पर रखें, दोनों पर अलग नहीं।
Freight Inward को purchase invoice में additional ledger की तरह जोड़ना हो तो वो Direct Expenses (या Purchase Accounts) में बनता है, assessable value setting के साथ।
Purchase Register (Display More Reports → Account Books) इसी group के ledgers से बनता है।

Purchase Accounts vs मिलते-जुलते Groups

क्या खरीदा	सही Group
बेचने / production वाला माल	Purchase Accounts
Machine, computer, furniture (business use)	Fixed Assets
Stationery, office सामान	Indirect Expenses
Freight, wages, factory power	Direct Expenses

Common Mistakes

Fixed asset को Purchase Accounts में डालना

पूरा amount खर्च बनकर profit घटा देता है और asset register गायब। Asset → Fixed Assets।

Inventory values are affected: No और item invoice

Purchase voucher में stock नहीं बढ़ता या ledger list में नहीं आता। Item purchase के लिए Yes।

Supplier ledger को Purchase Accounts में बनाना

Outstanding payable नहीं दिखता। Supplier → Sundry Creditors।

FAQ

Purchase Accounts group in Tally is primary or sub-group?

It is one of the 15 primary groups. Its nature is Expenses with a debit balance, and its total appears in the trading portion of the Profit & Loss A/c, affecting Gross Profit.

क्या हर GST rate के लिए अलग purchase ledger चाहिए?

ज़रूरी नहीं। GST rate stock item या stock group पर set हो तो एक Purchase ledger काफी है। Local, Interstate, Import या rate-wise ledger reporting की सुविधा के लिए बनाए जाते हैं।

Office के लिए खरीदा printer Purchase Accounts में डालें?

नहीं। Purchase Accounts सिर्फ बेचने या production वाले माल के लिए है। Printer Fixed Assets में और stationery जैसा खर्च Indirect Expenses में।

How do I record purchase returns in TallyPrime?

Use a Debit Note (Alt+F5) against the same purchase ledger, or create a Purchase Returns ledger under Purchase Accounts. The debit note route keeps GST returns and stock correct.

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