Direct Expenses Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Direct Expenses TallyPrime का एक primary group है (कोई parent नहीं), nature Expenses यानी Dr balance, और यह Profit & Loss A/c के Trading हिस्से में Gross Profit से पहले दिखता है। माल खरीदने, लाने या बनाने (production) से सीधे जुड़े खर्च इसमें जाते हैं। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में इसके examples Freight inward, Labour charges और Factory expenses दिए गए हैं।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | क्यों Direct |
|---|---|
| Freight Inward / Cartage Inward | माल लाने की cost |
| Wages (factory / production workers) | उत्पादन में सीधी मजदूरी |
| Factory Power & Fuel (Electricity factory की) | मशीन चलाने की cost |
| Packing Material (product की अपनी packing) | Product का हिस्सा |
| Job Work Charges Paid | बाहर से कराया production काम |
| Factory Rent | Production location की cost |
| Clearing & Forwarding / Customs Clearing on Import | Purchase cost का हिस्सा |
| Transit Insurance on Purchase (Insurance) | माल लाते समय का risk cover |
| Plant Repairs & Maintenance (कई businesses) | Production machinery |
| Coal, Gas, Diesel for production | Manufacturing fuel |
Worked entry: factory wages
31 July को factory workers को ₹35,000 wages cash में दी गईं। Payment voucher (F5):
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Wages (Direct Expenses) | 35,000 | |
| Cash (Cash-in-Hand) | 35,000 |
यह ₹35,000 Gross Profit को घटाएगा। यही रकम Salary (Indirect Expenses) में डालते तो Gross Profit ज़्यादा दिखता और Net Profit उतना ही रहता।
Group behaviour (TallyPrime 7.x)
- Predefined group होने से इसमें Does it affect Gross Profits पहले से Yes है। इसके नीचे बना custom group (जैसे “Factory Overheads”) भी Gross Profit पर असर डालेगा।
- Freight जैसे ledger purchase invoice में additional cost की तरह इस्तेमाल हों तो ledger में Include in assessable value calculation for: GST set करें ताकि GST सही value पर लगे।
- Expense ledger पर GST लगता हो तो ledger में GST Applicability और Type of Supply भरें; TDS लगता हो (contractor, job work) तो Is TDS Applicable: Yes।
- Custom group बनाते समय Method to allocate when used in purchase invoice (Appropriate by Qty / by Value) से additional cost items की cost में बाँटी जा सकती है।
Direct Expenses vs मिलते-जुलते Groups
| Group | क्या जाता है | Report |
|---|---|---|
| Direct Expenses | Production / purchase से जुड़े खर्च | Trading हिस्सा — Gross Profit से पहले |
| Indirect Expenses | Office, admin, selling, finance खर्च | P&L — Gross Profit के बाद |
| Purchase Accounts | माल / raw material की खरीद खुद | Trading हिस्सा |
| Fixed Assets | Machine खरीदना (capital खर्च) | Balance Sheet |
Common Mistakes
Freight Outward को Direct Expenses में डालना
Customer तक माल भेजने का भाड़ा selling खर्च है। Freight Outward → Indirect Expenses।
Office salary और factory wages एक ही ledger में
Gross Profit बिगड़ जाता है। Wages (Direct) और Salary (Indirect) अलग ledger रखें।
नई machine Direct Expenses में
Machine asset है, खर्च नहीं। Fixed Assets में बनाएं, सिर्फ उसकी repair या depreciation खर्च है।
FAQ
Direct Expenses group in Tally is primary or sub-group?
Direct Expenses में कौन से खर्च आते हैं?
Salary Direct Expense है या Indirect?
What happens if I put a direct expense under Indirect Expenses?
Related: Indirect Expenses Group · Purchase Accounts Group · Direct Incomes Group · Complete Ledger Group List
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