Ledgers

Purchase Account Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Purchase ledger को Purchase Accounts group में बनाएं। Purchase Accounts एक Primary group है; इसका total P&L के Trading हिस्से में debit side पर जाता है और Gross Profit तय करता है।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6 और 7) में भी Purchase A/c इसी group में है, “GST rate set करें” की special setting के साथ।

Purchase Accounts में क्या जाता है, क्या नहीं

खरीद	सही Ledger / Group
Trading का माल, raw material	Purchase / Purchase Accounts
Computer, furniture, machine	उसी नाम का ledger / Fixed Assets
Stationery, office सामान	Printing & Stationery / Indirect Expenses
खरीद पर भाड़ा (Freight Inward)	Direct Expenses

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Purchase (या Purchase – Local / Interstate)
Under	Purchase Accounts
Inventory values are affected	Yes (Item Invoice के लिए)
GST Applicability	Applicable
Type of Supply	Goods
HSN/SAC & GST Rate details	Stock item पर दिए हों तो ledger पर As per Company/Stock Group
TDS (194Q)	Applicable तब, जब आपका पिछले साल का turnover ₹10 करोड़ से ऊपर हो और एक seller से साल में ₹50 लाख से ज़्यादा की खरीद हो — यह setting party/TDS Nature of Payment पर होती है

Worked entry

Accurate Traders ने 3 September को Sharma Traders (Rajasthan से, interstate) से ₹1,00,000 का माल 18% GST पर उधार खरीदा। Purchase voucher (F9):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Purchase A/c	1,00,000
Input IGST @18%	18,000
To Sharma Traders (Sundry Creditors)		1,18,000

Report में कहाँ दिखेगा?

Profit & Loss A/c → Purchase Accounts (debit side)। Purchase Register में month-wise। Input IGST Balance Sheet में Current Liabilities → Duties & Taxes में (debit balance यानी credit उपलब्ध)।

Common Mistakes

Fixed asset की खरीद Purchase A/c में

इससे profit कम दिखता है और asset Balance Sheet से गायब हो जाता है। Asset के लिए Fixed Assets group का ledger।

Purchase ledger Sundry Creditors में बना देना

Supplier ledger और purchase ledger अलग हैं। Purchase हमेशा Purchase Accounts में।

Inventory values are affected: No रखकर item purchase

Stock नहीं बढ़ेगा और Stock Summary गलत आएगी। Item खरीद के लिए Yes।

FAQ

Purchase account ledger under which group in Tally?

Purchase Accounts. यह Primary group है और इसका balance P&L के Trading हिस्से में debit side में आता है।

Computer या furniture खरीदा तो Purchase A/c में डालें?

नहीं। Fixed asset की खरीद उसके अपने ledger (Computer, Furniture) में जाती है जो Fixed Assets group में होता है। Purchase Accounts सिर्फ बेचने या production के माल के लिए है।

Purchase return ke liye alag ledger chahiye?

ज़रूरी नहीं। Debit Note (Alt+F5) में वही Purchase ledger use कर सकते हैं। अलग Purchase Return ledger चाहिए तो वह भी Purchase Accounts में ही बनाएं।

Import purchase का ledger किस group में?

वह भी Purchase Accounts में। GST में Nature of Transaction import वाला चुनें ताकि IGST सही report हो।

WhatsApp पर पूछें

Group: Purchase Accounts — इस group के बाकी ledgers, nature और examples देखें · सभी 28 Ledger Groups की list

Repairs Maintenance Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime Provision for Tax Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime Sales Account Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime Sales Accounts Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples

Tally या digital growth में help चाहिए?

Accurate Digital Services — Tally Accounting Software (sales · support · customization) · Local & SEO Services · WhatsApp Business API · SMS & RCS Messaging. पूरे India में।

WhatsApp पर पूछें या call: +91 93111 67841