Shortcut Keys

Alt+F9 in TallyPrime — Receipt Note Shortcut (माल आया, Bill बाद में)

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Alt+F9 voucher screen में Receipt Note खोलता है — supplier का माल आ गया, पर bill अभी नहीं आया। Receipt Note से stock तुरंत बढ़ जाता है और bill आने पर F9 Purchase में इसी को link करते हैं। हमारी book (TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, Part 1) में भी Receipt Note = Alt+F9 बताया गया है।

Alt+F9 कहाँ-कहाँ काम करता है?

Screen	Alt+F9 दबाने पर
Gateway → Vouchers (या voucher entry)	Receipt Note voucher
Backup screen	सभी backups download करना
Bharat Connect for Business	Business registration deactivate करना

Example: GRN आज, bill अगले हफ़्ते

Step	क्या करें
1	Gateway of Tally → Vouchers → Alt+F9
2	Party A/c: supplier, Purchase ledger
3	Items और मिली quantity भरें → Ctrl+A (stock बढ़ा)
4	Bill आने पर F9 Purchase में tracking number से यही Receipt Note चुनें

Purchase bill का पूरा तरीका: Purchase Voucher guide। Pending GRN देखने के लिए Purchase Bills Pending report खोलें।

Alt+F9 से मिलती-जुलती keys

Key	Voucher / काम
Alt+F9	Receipt Note
F9	Purchase voucher
Ctrl+F9	Purchase Order
Alt+F8	Delivery Note (बिक्री की तरफ़)
Ctrl+F5	Rejection Out (मिला माल वापस भेजना)

Common Mistakes

Alt+F9 को Purchase Order समझना

Supplier को order देना हो तो Ctrl+F9 Purchase Order; Alt+F9 तब, जब माल असल में आ चुका हो।

Bill में Receipt Note link न करना

Link न करने पर stock दो बार बढ़ जाता है और GRN pending पड़ी रहती है। Purchase bill में tracking number चुनें।

FAQ

What is Alt+F9 in TallyPrime?

Voucher screen में Alt+F9 Receipt Note (Goods Received Note) खोलता है। Backup screen में यह सभी backups download करने और Bharat Connect में business registration deactivate करने के काम आता है।

क्या Alt+F9 Purchase Order है?

नहीं। TallyPrime में Purchase Order Ctrl+F9 है। Alt+F9 सिर्फ़ Receipt Note है।

Receipt Note से accounts पर असर होता है क्या?

Receipt Note से stock बढ़ता है। Supplier का liability और GST purchase bill (F9) बनने पर दर्ज होता है।

किन Receipt Notes का bill अभी नहीं आया, कैसे देखें?

Purchase Bills Pending report में वे Receipt Notes दिखते हैं जिनका purchase bill अभी बना नहीं है।

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