Ledgers

Advertisement Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Advertisement ledger को Indirect Expenses group (Primary group) में बनाएं। Ads, hoardings, pamphlets, social media promotion — ये selling expenses हैं जो P&L में Gross Profit के बाद घटते हैं।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 6 की group table में Indirect Expenses के उदाहरणों में Advertisement दिया है, और अध्याय 7 में “Marketing Expenses” custom group (Ads, Pamphlets, Gifts, Events) बनाने का सुझाव है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Advertisement Expenses
Under	Indirect Expenses (या custom group Marketing Expenses)
Inventory values are affected	No
GST Applicability	Applicable
Type of Supply	Services
TDS	Nature of Payment: 194C (contract), TDS feature on होने पर

Worked entry

Accurate Traders ने 8 August को BrightAds Pvt Ltd (same state, company) से ₹1,00,000 + 18% GST का newspaper campaign करवाया। TDS 194C @2% = ₹2,000 (fee पर)।

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Advertisement Expenses	1,00,000
Input CGST + Input SGST	18,000
To BrightAds Pvt Ltd (Sundry Creditors)		1,16,000
To TDS on Contract 194C (Duties & Taxes)		2,000

Payment पर: BrightAds Pvt Ltd Dr ₹1,16,000, Bank Cr ₹1,16,000। TDS अगले महीने की 7 तारीख तक जमा करें।

Report में कहाँ दिखेगा?

Profit & Loss A/c → Indirect Expenses → Advertisement Expenses (custom group बनाया हो तो Marketing Expenses की एक line में, drill-down पर detail)।

Common Mistakes

Gift/free sample को advertisement में डालना

Customers को free samples/gifts के लिए अलग ledger (Business Promotion) रखें; free supply पर ITC reversal भी देखना पड़ता है।

194C की जगह TDS न काटना

Advertising contract पर TDS न काटने से खर्च का 30% disallow हो सकता है।

Hoarding के 1 साल के advance को पूरा इस साल का खर्च

अगले साल का हिस्सा Prepaid Expenses में ले जाएं।

FAQ

Advertisement ledger under which group in Tally?

Indirect Expenses. Newspaper ad, hoarding, pamphlet, online ads — सब selling & distribution खर्च हैं।

Advertisement agency ko payment par TDS?

Advertising contract पर आमतौर पर Section 194C लगता है — individual/HUF को 1%, बाकी को 2%, threshold से ऊपर होने पर। Model/celebrity को professional fee अलग section (194J) में आ सकती है।

Google या Facebook ads ka bill kaise book kare?

Advertisement ledger Dr, supplier ledger Cr। Bill में GST हो और आपका GSTIN दिया हो तो Input GST अलग। Foreign entity का bill हो तो import of service पर reverse charge देखें।

बड़ा ad campaign कई साल का फायदा दे तो asset बना सकते हैं?

Indian accounting standards में advertisement खर्च आमतौर पर उसी साल expense होता है। Advance में दिया हिस्सा (अगले साल की service) Prepaid में रख सकते हैं।

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