Misc. Expenses (ASSET) Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Misc. Expenses (ASSET) TallyPrime का primary group है, nature Assets और normal balance Debit — यह Balance Sheet के Assets side पर आता है, P&L में नहीं। इसमें ऐसे खर्च रखे जाते थे जिन्हें एक साथ P&L में डालने की बजाय कई सालों में write-off किया जाता था, जैसे Preliminary Expenses. नाम में “Expenses” है, पर यह expense group नहीं है — यही सबसे बड़ा confusion है। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में भी इसे “Preliminary Expenses (to be written off)” वाला asset group बताया गया है।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | आज की स्थिति |
|---|---|
| Preliminary Expenses (company formation, ROC fees, MOA/AOA) | सिर्फ़ पुराना बचा balance |
| Pre-operative Expenses (pending allocation) | Asset से जुड़ा हिस्सा Fixed Assets/CWIP में |
| Deferred Revenue Expenditure (बड़ा advertisement campaign) | अब expense |
| Share Issue Expenses (unwritten-off) | Companies में Securities Premium से adjust होते हैं |
| Miscellaneous Expenditure (to the extent not written off) | पुराने Schedule VI का head |
| Deferred Expenditure on VRS | पुराना practice |
Worked entry: पुराने Preliminary Expenses का write-off
पिछले सालों से ₹50,000 Preliminary Expenses का balance carry हो रहा है। इस साल ₹10,000 write-off करना है (या नीति बदल कर पूरा balance एक साथ):
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Preliminary Expenses Written Off (Indirect Expenses) | 10,000 | |
| Preliminary Expenses (Misc. Expenses (ASSET)) | 10,000 |
Journal voucher (F7) से entry करें। अब Balance Sheet में asset ₹40,000 बचेगा और P&L में ₹10,000 expense आएगा।
Group behaviour
- AS 26 के बाद: Preliminary expenses, pre-operative (non-asset) खर्च, advertisement — ये सब अब उसी साल expense होते हैं। इसलिए नई entries के लिए यह group लगभग खाली रहना चाहिए।
- Income Tax (Section 35D): Eligible preliminary expenses की deduction 5 साल में 1/5-1/5 मिलती है — पर यह सिर्फ़ ITR computation में है, books में नहीं। Books में पूरा expense, tax में add-back और 1/5 claim।
- Schedule III mapping: Current Schedule III में “Miscellaneous Expenditure” का कोई head नहीं है। पुराना बचा balance write-off करके zero करें; balance रहने पर auditor query करेगा।
Confusable groups
| Group | Report | Example |
|---|---|---|
| Misc. Expenses (ASSET) | Balance Sheet — Assets | Unwritten-off Preliminary Expenses |
| Indirect Expenses | P&L | Office Expenses, Miscellaneous Expenses |
| Suspense A/c | Balance Sheet (temporary) | पता नहीं किस head की entry |
| Fixed Assets | Balance Sheet — Assets | Machinery, CWIP |
Common Mistakes
“Misc. Expenses” ledger इसी group में बना देना
नाम देखकर लोग रोज़ का miscellaneous खर्च यहाँ डाल देते हैं — खर्च asset बन जाता है और profit बढ़ा दिखता है। रोज़ के खर्च Indirect Expenses में।
नई company के formation खर्च को 5 साल में write-off करना
यह पुराना तरीका है। AS 26 के अनुसार books में उसी साल expense करें; 35D सिर्फ़ tax में।
पुराना balance सालों तक पड़ा रहना
Balance Sheet में fictitious asset दिखता रहेगा। CA से बात करके बचा balance write-off करें।
FAQ
Misc. Expenses (ASSET) group in Tally is primary or sub-group?
क्या आज भी Preliminary Expenses को 5 साल में write-off कर सकते हैं?
Misc. Expenses (ASSET) और Indirect Expenses में क्या फर्क है?
Can I put miscellaneous office expenses in this group?
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