Voucher Entries

नया Voucher Type कैसे बनाएं — TallyPrime में Branch-wise / Series-wise Voucher

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में नया voucher type Gateway of Tally → Create → Voucher Type से बनता है। Name दें, Select type of voucher में parent (जैसे Sales) चुनें — नया type उसी का काम करेगा, पर उसकी अपनी numbering series, print title और defaults होंगे। Branch-wise या cash/credit अलग invoice series के लिए यही तरीका है।

कहाँ बनेगा?

Gateway of Tally → Create → Voucher Type, या किसी भी screen से Alt+G → Create Master → Voucher Type। पुराना type बदलना हो तो Alter → Voucher Types।

ज़रूरी fields

Field	क्या भरें
Name / Select type of voucher	Sales – Delhi / Sales
Abbreviation	छोटा नाम, जैसे SlsDL (reports में दिखता है)
Method of Voucher Numbering	Automatic; ज़रूरत हो तो additional numbering details में prefix/suffix
Use effective dates for vouchers	आम तौर पर No
Allow zero-valued transactions	No (free sample की entry करनी हो तो Yes)
Make this voucher type as ‘Optional’ by default	No; सिर्फ draft/approval वाले type में Yes
Provide narration for each ledger in voucher	ज़रूरत अनुसार
Print voucher after saving / WhatsApp voucher after saving	Billing counter पर Yes उपयोगी
Default template to print, Default title to print, Default bank	जैसे “Tax Invoice”, HDFC Bank
Name of Class	Voucher class बनानी हो तो (अलग page देखें)

Step by step

Step	क्या करें
1	Create → Voucher Type खोलें
2	Name, parent type, abbreviation भरें
3	Numbering method और prefix set करें
4	Print/WhatsApp और default title, bank भरें
5	Ctrl+A से save; F8 दबाकर नया type चुनें

Example

Accurate Traders का Jaipur में main office और Delhi में branch है। दोनों की invoice series अलग चाहिए। दो types बनाए: Sales – Jaipur (prefix JP/) और Sales – Delhi (prefix DL/), दोनों का parent Sales। अब F8 दबाने पर list आती है; Delhi की बिक्री DL/0001/26-27 से और Jaipur की JP/0001/26-27 से चलती है। Sales Register में दोनों अलग-अलग भी दिखते हैं और कुल Sales में जुड़ते भी हैं। हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका” के अध्याय 8 में predefined voucher types की पूरी list है।

Note: अलग GSTIN वाली branch हो तो सिर्फ voucher type काफी नहीं; TallyPrime में multiple GST registration set करें और हर registration के voucher type अलग रखें।

Common Mistakes

Parent type गलत चुनना

Sales की series के लिए Journal parent चुन लिया तो invoice Sales Register और GSTR-1 में नहीं आएगा। Select type of voucher ध्यान से चुनें।

नए type में numbering method न बदलना

दोनों branches का number टकराता है। हर type में अलग prefix रखें।

बहुत सारे unnecessary types

Entry के समय गलत type चुनने की गलती बढ़ती है। सिर्फ ज़रूरी series के लिए नया type बनाएं।

FAQ

How to create a new voucher type in Tally Prime?

Gateway of Tally → Create → Voucher Type (या Alt+G → Create Master → Voucher Type)। Name दें, Select type of voucher में parent चुनें, numbering set करें और Ctrl+A।

नया voucher type क्यों बनाएं?

अलग invoice series चाहिए तब — जैसे branch-wise sales, cash/credit sales, export invoice, या GST registration-wise billing। हर type की numbering, print title और default bank अलग रहता है।

Can I delete a voucher type?

हाँ, अगर उस type में कोई voucher नहीं बना है और वह predefined type नहीं है। Voucher Type alteration में Alt+D से delete होता है।

F8 दबाने पर voucher type की list क्यों आती है?

जब Sales के एक से ज़्यादा voucher types हों, तब F8 दबाने पर list आती है जिसमें से सही type चुनना होता है।

Voucher type में default print template कैसे लगाएं?

Voucher type में Default template to print और Default title to print set करें। TallyPrime 7.1 में template priority voucher type को सबसे पहले मिलती है।

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