Ledgers

Fixed Assets Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Fixed Assets TallyPrime का primary group है, nature Assets और normal balance Debit — यह Balance Sheet के Assets side पर आता है। Business में एक साल से ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले assets — machinery, building, furniture, computer, vehicle — इसी group में बनते हैं। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) के practical assignment में Fixed Assets के नीचे Computers और Vehicles जैसे sub-groups बनवाए गए हैं।

कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं

Ledger	Note
Plant & Machinery	Manufacturing में सबसे बड़ा head
Land, Building	Land पर depreciation नहीं लगता
Furniture & Fixtures	Office/shop furniture
Computer & Printer	Laptop, server, printer
Vehicle (Car, Truck, Bike)	Car पर ITC ज़्यादातर blocked
Office Equipment, Air Conditioner, Mobile Phones	चाहें तो अलग sub-group
Computer Software	Intangible asset
Capital Work-in-Progress	बन रहा building/plant
Accumulated Depreciation (हर asset का)	Cr balance — optional तरीका

Worked entry: Computer की GST सहित खरीद

Delhi के supplier से ₹60,000 का computer खरीदा, 18% GST (intra-state):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Computer (Fixed Assets)	60,000
Input CGST 9% (Duties & Taxes)	5,400
Input SGST 9% (Duties & Taxes)	5,400
Supplier (Sundry Creditors)		70,800

Year-end पर Depreciation (Indirect Expenses) Dr और Computer (या Accumulated Depreciation) Cr का journal करें।

Group behaviour

Depreciation manual journal: Depreciation year-end पर journal से डालें — Companies Act (Schedule II, useful life) और Income Tax (block of assets, WDV rates) की गणना अलग-अलग होती है; books में Companies Act / accounting policy वाली रखें।
Sub-groups: Fixed Assets के नीचे Plant & Machinery, Office Equipment जैसे sub-groups बनाने से Balance Sheet पर साफ़ schedule मिलता है।
Schedule III mapping: Non-current Assets → Property, Plant and Equipment; Intangible Assets; Capital Work-in-Progress; Intangible Assets under Development। Software और CWIP के अलग ledgers रखें तो mapping आसान है।

Confusable groups

Item	सही Group
नई machine की खरीद + installation	Fixed Assets
Machine की repair, AMC	Repairs & Maintenance (Indirect/Direct Expenses)
Investment के लिए खरीदा plot (business use नहीं)	Investments
Trading के लिए खरीदे computers	Purchase Accounts (stock)

Common Mistakes

Asset की खरीद Purchase Accounts में

Gross profit घट जाएगा और asset Balance Sheet से गायब। Business use वाला asset Fixed Assets ledger में।

Car की GST का ITC ले लेना

ज़्यादातर motor cars पर ITC Section 17(5) में blocked है। GST को car की cost में जोड़ें।

Depreciation ledger Fixed Assets में बनाना

Expense Balance Sheet में चला जाएगा और profit बढ़ा हुआ दिखेगा। Depreciation Indirect Expenses में।

FAQ

Fixed Assets group in Tally is primary or sub-group?

Fixed Assets is a primary group with Assets nature and no predefined sub-groups. You can create your own sub-groups like Plant & Machinery or Office Equipment under it.

Depreciation ledger Fixed Assets में बनाएं?

नहीं। Depreciation खर्च है, इसलिए Depreciation ledger Indirect Expenses में बनता है। Credit side में Fixed Asset ledger या Accumulated Depreciation ledger आता है।

₹2,000 का mouse या calculator fixed asset है?

आम तौर पर नहीं। छोटी, जल्दी खत्म होने वाली चीज़ें Office Expenses या Printing & Stationery जैसे Indirect Expenses ledger में डालें। Capitalisation की limit अपने CA से तय करें।

Can I claim GST ITC on fixed assets in Tally?

Yes, for capital goods used in business, except blocked items such as most motor cars under Section 17(5). Book the purchase with Input CGST/SGST or IGST ledgers in the purchase voucher.

Fixed asset बेचने पर profit कहाँ जाएगा?

Profit on Sale of Asset ledger Indirect Incomes में और loss हो तो Loss on Sale of Asset ledger Indirect Expenses में बनाएं।

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Misc. Expenses (ASSET) Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples Computer Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime Indirect Incomes Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples Advertisement Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

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