Ledgers

Computer Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Computer ledger को Fixed Assets group (Primary group) में बनाएं। Desktop, laptop, printer, server — ये कई साल काम आते हैं, इसलिए Balance Sheet में asset हैं और हर साल depreciation के ज़रिए धीरे-धीरे खर्च में जाते हैं।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 6 और 7 में Computer A/c को Fixed Assets में रखा गया है; अध्याय 6 के practical assignment में “Fixed Assets > Computers” custom group बनाने का अभ्यास भी है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Computers & Peripherals
Under	Fixed Assets (या custom group Computers, जो Fixed Assets के अंदर हो)
Inventory values are affected	No
GST Applicability	Applicable
Type of Supply	Goods
Opening Balance	पिछले साल की closing WDV, Dr

क्या computer ledger में जाएगा, क्या नहीं

खर्च	Ledger / Group
Laptop, desktop, printer, server, UPS	Computers / Fixed Assets
Perpetual software license	Computer Software / Fixed Assets
Repair, AMC, cloud subscription	Computer Maintenance / Indirect Expenses
Toner, cartridge, cables	Computer Expenses या Printing & Stationery / Indirect Expenses

Worked entry

Accurate Traders ने 20 April को TechZone (interstate) से 2 laptop ₹1,20,000 + 18% IGST उधार खरीदे। 31 March को income tax rate 40% पर depreciation।

Date / Voucher	Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
20-Apr, Purchase (F9) / Journal	Computers & Peripherals	1,20,000
	Input IGST	21,600
	To TechZone		1,41,600
31-Mar, Journal (F7)	Depreciation	48,000
	To Computers & Peripherals		48,000

Report में कहाँ दिखेगा?

Balance Sheet → Fixed Assets → Computers & Peripherals (Schedule III में Property, Plant & Equipment; software Intangible Assets में)। Depreciation P&L → Indirect Expenses में।

Common Mistakes

Laptop को Office Expenses में डालना

₹60,000 का laptop एक साल का खर्च नहीं है। Fixed Assets में डालें और depreciation लें।

AMC/repair को asset में जोड़ना

इससे asset value बढ़ जाती है जबकि यह revenue खर्च है — Indirect Expenses।

Personal laptop पर business का ITC

सिर्फ business use वाले computer पर ITC लें; invoice company के GSTIN पर होना चाहिए।

FAQ

Computer ledger under which group in Tally?

Fixed Assets. Computer, laptop, server, printer कई साल काम आते हैं, इसलिए asset हैं।

Computer par depreciation rate kya hai?

Income Tax में computers (computer software सहित) पर 40% WDV। Companies Act में computer की useful life सामान्यतः 3 साल (servers/networks 6 साल)। Firm की policy के अनुसार लगाएं।

TallyPrime license या software खरीदा तो किस group में?

Perpetual license software कई साल चलता है — आमतौर पर Fixed Assets (Intangible/Computer Software) में। हर साल का renewal/subscription (जैसे TSS, cloud) Indirect Expenses में जाता है।

Toner, cartridge, mouse kis ledger me?

ये consumables हैं — Computer Expenses या Printing & Stationery (Indirect Expenses) में डालें, Fixed Assets में नहीं।

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