Deposits (Asset) Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Deposits (Asset) TallyPrime का predefined sub-group है जिसका parent Current Assets है। इसकी nature Debit (Asset) है और यह Balance Sheet के Assets side पर Current Assets के अंदर दिखता है। वह हर राशि जो आपने किसी के पास जमा की है और जो बाद में वापस मिलनी है — security deposit, EMD, Fixed Deposit — इसी group में बनती है।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | किसके पास जमा | Normal balance |
|---|---|---|
| Rent Security Deposit | Office/shop का landlord | Dr |
| Electricity Security Deposit | Electricity board (connection के समय) | Dr |
| Telephone / Internet Deposit | Telecom company | Dr |
| Earnest Money Deposit (EMD) | Tender देने वाला विभाग/कंपनी | Dr |
| Fixed Deposit – SBI | Bank (FD receipt के अनुसार) | Dr |
| Recurring Deposit A/c | Bank / Post Office | Dr |
| Gas Cylinder Deposit | Gas agency | Dr |
| Margin Money Deposit | Bank guarantee / LC के लिए bank के पास | Dr |
हर deposit का अलग ledger बनाएं ताकि साल के अंत में पता रहे कि किसके पास कितना पैसा फँसा है।
Worked entry
1 April को नई shop के landlord को ₹60,000 security deposit SBI से दिया; 1 July को ₹1,00,000 की FD बनवाई।
| Voucher | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| Payment (F5) | Rent Security Deposit | 60,000 | |
| To SBI Current A/c | 60,000 | ||
| Payment (F5) | Fixed Deposit – SBI | 1,00,000 | |
| To SBI Current A/c | 1,00,000 |
FD पर मिला ब्याज Interest Received (Indirect Incomes) में और बैंक का काटा TDS TDS Receivable में जाएगा। Deposit वापस मिलने पर उल्टी entry होगी (Bank Dr, Deposit Cr)।
Group की खास बातें (behaviour)
- यह P&L को छूता नहीं — deposit देना खर्च नहीं, asset का रूप बदलना है।
- Ledger में bank details या cheque printing नहीं मिलती; FD को bank की तरह reconcile नहीं करते।
- Final accounts में ये balances Current Assets के नीचे Deposits (Asset) line में दिखते हैं; Schedule III में लंबी अवधि के deposits को non-current दिखाना है या current, यह CA तय करते हैं।
मिलते-जुलते Groups — फर्क समझें
| Group | Parent | फर्क |
|---|---|---|
| Deposits (Asset) | Current Assets | दिया गया refundable deposit, FD |
| Loans & Advances (Asset) | Current Assets | दिया गया loan, salary/supplier advance, prepaid |
| Investments | Primary | Shares, mutual funds, long-term FD |
| Current Liabilities | Primary | दूसरों से लिया गया deposit |
Common Mistakes
Security deposit को Rent expense में डालना
इससे profit कम और assets गायब दिखते हैं। Refundable deposit = Deposits (Asset); सिर्फ मासिक किराया Rent में।
लिया गया deposit भी यहीं बनाना
Tenant या dealer से लिया deposit आपकी liability है — उसे Current Liabilities में बनाएं।
FD को Bank Accounts में रखना
तब BRS में फर्क आता है और cash equivalents बढ़े दिखते हैं। FD का अलग ledger यहाँ बनाएं।
FAQ
Deposits (Asset) group in Tally Prime is under which group?
Landlord को दिया security deposit किस group में?
Tenant से लिया गया deposit भी Deposits (Asset) में जाएगा?
Should a bank FD go under Deposits (Asset) or Investments?
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