Sales Return Entry in TallyPrime — GST Credit Note (Alt+F6)
GST वाले sales return के लिए Alt+G → Create Voucher → Alt+F6 (Credit Note) खोलें, वही customer चुनें, Original Invoice No. और Date भरें, लौटे items डालें और original invoice वाले ही tax ledgers लगाएं। इससे sales और output GST दोनों उसी अनुपात में कम हो जाते हैं।
ध्यान दें: हमारी book के कुछ अध्यायों में Credit Note की key Ctrl+F8 छपी है — TallyPrime 7.x में सही key Alt+F6 है। विस्तार से Alt+F6 shortcut देखें।
Credit note कब बनता है
Customer माल लौटाए, invoice में rate ज़्यादा लग गया हो, या बाद में discount देना हो — इन सब में supplier credit note जारी करता है। यह page माल वापसी (sales return) पर है; discount वाले credit note के लिए GST on Discount देखें। Credit note tax के लिए तभी मान्य है जब वह original invoice से link हो और समय सीमा (अगले वर्ष की 30 November या annual return, जो पहले हो) के अंदर हो।
Step-by-step: TallyPrime 7.x
| Step | क्या करें |
|---|---|
| 1. Voucher | Alt+G → Create Voucher → Alt+F6 (Credit Note), Ctrl+H से Item Invoice |
| 2. Date | Return मिलने की date |
| 3. Party A/c name | Original buyer |
| 4. Original Invoice Details | Original Invoice No. और Date (sales invoice के अनुसार) |
| 5. Ledger + item | वही sales ledger, लौटे item की Quantity और Rate |
| 6. Tax | CGST + SGST (local) या IGST (interstate) — original जैसा |
| 7. GST details | Provide GST details: Yes → reason 01-Sales Return |
| 8. Save | Ctrl+A |
Worked example
Accurate Traders ने Ramesh Electronics (Delhi) को ₹5,000 प्रति piece वाले speakers बेचे थे (GST 18%)। 2 speakers खराब निकलकर लौटे।
| Particulars | Amount (₹) |
|---|---|
| Return value (2 × 5,000) | 10,000 |
| CGST @ 9% reverse | 900 |
| SGST @ 9% reverse | 900 |
| Credit note total | 11,800 |
| Ledger | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Sales @ GST (Sales Accounts) | 10,000 | |
| Output CGST | 900 | |
| Output SGST | 900 | |
| Ramesh Electronics (Sundry Debtors) | 11,800 |
Item Invoice mode में होने से 2 pieces stock में वापस भी जुड़ जाते हैं। Interstate sale का return होता तो ₹1,800 IGST reverse होता।
GSTR-1 और GSTR-3B में
GSTR-1: registered buyer का credit note “Credit/Debit Notes (Registered)” — CDNR — section में original invoice reference के साथ जाता है। इससे buyer के GSTR-2B में ₹1,800 का negative ITC आता है और उसे वह credit घटाना होता है। Unregistered buyers के credit notes CDNUR या B2C adjustment में जाते हैं।
GSTR-3B: Table 3.1(a) की taxable value और tax इतनी कम होकर दिखती है — यानी ₹10,000 value और ₹900 + ₹900 tax घटता है।
Common Mistakes
Journal या receipt से sales return दर्ज करना
GST reports में credit note नहीं दिखता और stock भी वापस नहीं आता। हमेशा Alt+F6 Credit Note voucher type ही लें।
Original Invoice No. खाली छोड़ना
Voucher GSTR-1 में Uncertain में चला जाता है। Sales invoice का नंबर और date भरें।
Original से अलग tax ledger
Local sale पर IGST reverse करने से liability गलत head में घटती है। Credit note में वही head लें जो invoice में था।
FAQ
Credit Note ki shortcut key kya hai?
Credit note kis date ka banega?
GST credit note kab tak issue kar sakte hain?
Unregistered customer का return कैसे दर्ज करें?
क्या एक credit note कई invoices के against बना सकते हैं?
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