Payment Reminder TDL — Outstanding Reminder E-mail/WhatsApp
बकाया वसूली में सबसे बड़ी दिक्कत है समय पर याद दिलाना — accountant व्यस्त रहता है, reminders छूट जाते हैं और पैसा 60-90 दिन तक अटका रहता है। Payment reminder TDL TallyPrime के outstanding data से तय rules के हिसाब से reminders e-mail या WhatsApp पर भेजने और उनका रिकॉर्ड रखने का काम आसान करता है।
TallyPrime में built-in क्या है
- E-mail Reminder Letter: Bills Receivable में Ctrl+M → Report Type: Reminder Letter, ageing range चुनें; All Ledgers से सभी parties को एक साथ।
- WhatsApp: Alt+M से Reminder Letter WhatsApp पर — इसके लिए Meta पर registered business number और TallyPrime with WhatsApp setup चाहिए।
- Payment link / QR reminder letter के साथ भेजने का option।
- 7.1 में Gmail/Microsoft के लिए OAuth से secure e-mailing।
अगर आप हफ़्ते में एक बार खुद बैठकर reminders भेज सकते हैं, तो यही काफ़ी है। Setup के लिए WhatsApp/E-mail sharing guide देखें।
TDL से क्या जुड़ता है
| Feature | फ़ायदा |
|---|---|
| Rule-based reminders (due से पहले, due date, overdue के बाद) | हर party को सही समय पर reminder — कोई छूटता नहीं |
| Party-wise / group-wise message | पुराने customer को नरम, बार-बार delay करने वाले को सख़्त भाषा |
| Exclude list और minimum amount | छोटी रकम या special parties को reminder नहीं |
| Salesman / owner को copy | Field staff को भी पता रहे किससे collection करना है |
| Reminder log | किसे, कब, किस channel पर reminder गया — follow-up में सबूत |
| दूसरे WhatsApp API provider से integration | अगर आप पहले से कोई WhatsApp API use करते हैं |
यह किसके लिए है
Distributors और wholesalers जिनके सैकड़ों debtors हैं, building material और hardware suppliers, pharma stockists, B2B manufacturers, service companies जिनकी monthly billing होती है, और CA firms जो clients की fee follow-up करते हैं।
हम कैसे बनाते हैं
- Requirement — आपके credit days, reminder rules, message text और channel।
- Sample / demo — test parties पर reminders भेजकर दिखाते हैं।
- Install — जिस system/cloud server से reminders जाएंगे वहाँ setup और e-mail/WhatsApp configuration।
- Support — rules बदलने, नए message या release upgrade पर check।
Timeline rules और channels की संख्या पर depend करती है। WhatsApp के लिए business number की approval भी समय ले सकती है।
हमें क्या भेजें
- आपका current reminder message (sample) और rules
- Bill-wise details maintain होते हैं या नहीं
- TallyPrime release, license (Silver/Gold), users की संख्या
- E-mail provider और WhatsApp business number की जानकारी
Common Mistakes
Bill-wise details के बिना reminder system लगवाना
Party ledger में bills on-account पड़े हों तो due date पता ही नहीं चलता। पहले bill-wise entry ठीक करें — reminder की accuracy उसी पर टिकी है।
Unsupported TDL या personal WhatsApp automation tools
ऐसे tools से number block हो सकता है और data बाहर जा सकता है। Built-in WhatsApp या official API वाला integration ही use करें।
FAQ
क्या TallyPrime खुद payment reminder भेज सकता है?
What does a payment reminder TDL add?
क्या reminders बिना Tally खोले अपने-आप चले जाएंगे?
WhatsApp reminder के लिए क्या चाहिए?
Payment reminder TDL कितने का है?
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