Service Income Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime
अगर services ही आपका मुख्य business है (CA firm, IT company, repair centre, consultant), तो Service Income ledger को Sales Accounts group में बनाएं — Type of Supply: Services और SAC के साथ। Trading या manufacturing firm की कभी-कभार वाली service income (जैसे installation charges) Indirect Incomes में जाती है।
तीन options — कौन सा कब
| Situation | Group | कहाँ दिखेगा |
|---|---|---|
| Service business की main income | Sales Accounts | Trading A/c में Sales / turnover |
| Main income, पर Sales से अलग दिखाना हो | Direct Incomes | Trading A/c, gross profit में |
| Side / incidental service income | Indirect Incomes | P&L A/c, gross profit के बाद |
हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 21 (Service Organization) में Service Income, Consulting Fee और Professional Fee ledgers Direct Income में रखे गए हैं — यह भी valid तरीका है। हम Sales Accounts इसलिए suggest करते हैं क्योंकि service firm के लिए यही उसकी revenue from operations है और reports/dashboards में यह सीधे “Sales” turnover में आती है। जो भी चुनें, पूरे साल consistent रहें।
Ledger creation (TallyPrime 7.x)
| Field | Value |
|---|---|
| Name | Service Income (या Consultancy Fees, AMC Income) |
| Under | Sales Accounts |
| Inventory values are affected | No |
| GST Applicability | Applicable |
| Type of Supply | Services |
| HSN/SAC & Related Details | Specify Details Here — अपनी service का SAC |
| GST Rate & Related Details | Taxability: Taxable, rate (ज़्यादातर services पर 18%) |
अलग-अलग rate या SAC वाली services हों तो हर service का अलग ledger बनाएं, ताकि GSTR-1 के HSN/SAC summary में सही data जाए। Goods sales के लिए Sales Account Ledger page देखें।
Worked entry
Shree Consultants (Jaipur) ने XYZ Ltd (Rajasthan) को ₹1,00,000 + 18% GST की consulting service का invoice दिया (Sales F8, Accounting Invoice):
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| XYZ Ltd (Sundry Debtors) | 1,18,000 | |
| To Service Income (Sales Accounts) | 1,00,000 | |
| To Output CGST 9% | 9,000 | |
| To Output SGST 9% | 9,000 |
इसके उलट, Accurate Traders (mobile dealer) ने एक customer से phone setup charges ₹5,000 + GST लिए — यह उनकी side income है, इसलिए “Installation Charges Received” ledger Indirect Incomes में बनेगा।
Common Mistakes
Service firm की main income को Indirect Incomes में डालना
Gross profit/turnover zero या गलत दिखेगा। Main income = Sales Accounts (या Direct Incomes)।
Type of Supply को Goods छोड़ देना
Invoice और GSTR-1 में HSN की जगह SAC चाहिए। Type of Supply: Services रखें।
Client advance को income में credit करना
Service देने से पहले मिला पैसा income नहीं, liability है। Advance from Customer ledger (Current Liabilities) में रखें, invoice पर adjust करें।
FAQ
Service income ledger under which group in Tally?
Direct Incomes में service income बना सकते हैं?
Is GST applicable on service income in Tally?
Service ledger में Inventory values are affected क्या रखें?
Group: Sales Accounts — इस group के बाकी ledgers, nature और examples देखें · Direct Incomes · सभी 28 Ledger Groups की list
Related: Sales Account Ledger · Advance from Customer Ledger · Interest Received Ledger · Ledger Group Database
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