Loans (Liability) Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Loans (Liability) TallyPrime का primary group है, nature Liabilities और normal balance Credit — यह Balance Sheet के Liabilities side पर आता है। Business ने जो पैसा उधार लिया है वो इसी group के 3 predefined sub-groups में बनता है: Bank OD A/c, Secured Loans और Unsecured Loans. हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में Bank Loan A/c को Loans (Liability) में रखा गया है; व्यवहार में उसे इसके sub-group Secured Loans में बनाना और साफ़ रहता है।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | Sub-group |
|---|---|
| HDFC Term Loan | Secured Loans |
| Vehicle Loan (car/truck hypothecation) | Secured Loans |
| Loan against Property | Secured Loans |
| Gold Loan | Secured Loans |
| SBI Cash Credit / Overdraft (bank account guide) | Bank OD A/c |
| Loan from Director | Unsecured Loans |
| Loan from Relatives / Friends | Unsecured Loans |
| Inter-corporate Loan, NBFC business loan (बिना security) | Unsecured Loans |
Worked entry: Term loan की EMI
₹10,00,000 के term loan की ₹25,000 EMI में ₹18,000 principal और ₹7,000 interest है (Payment voucher):
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| HDFC Term Loan (Secured Loans) | 18,000 | |
| Interest on Term Loan (Indirect Expenses) | 7,000 | |
| SBI Current A/c (Bank Accounts) | 25,000 |
Loan मिलने वाले दिन entry उल्टी होती है: Bank Dr ₹10,00,000, HDFC Term Loan Cr ₹10,00,000। Bank के loan statement से हर साल closing balance मिलाएं।
Group behaviour
- Bank OD A/c: इस sub-group के ledgers में bank details और Bank Reconciliation, Bank Accounts की तरह मिलते हैं; balance आमतौर पर Cr रहता है।
- TDS on interest: Bank के अलावा किसी व्यक्ति/firm से लिए loan पर interest देते समय (शर्तें पूरी हों तो) TDS काटना पड़ता है — interest entry के साथ TDS Payable ledger लें।
- Schedule III mapping: Secured/Unsecured term loans → Non-current Liabilities → Long-term Borrowings; अगले 12 महीने में देय किस्त और CC/OD → Current Liabilities → Short-term Borrowings। Secured और unsecured का अलग disclosure ज़रूरी है।
Confusable groups
| Situation | सही Group |
|---|---|
| आपने पैसा उधार लिया | Loans (Liability) → sub-group |
| आपने किसी को उधार/advance दिया | Loans & Advances (Asset) |
| Partner/owner ने पूँजी लगाई | Capital Account |
| Supplier का बकाया bill | Sundry Creditors |
Common Mistakes
पूरी EMI loan ledger में debit करना
Interest expense छूट जाएगा और loan balance bank statement से कम दिखेगा। EMI को principal और interest में split करें।
Cash Credit account को Bank Accounts में बनाना
Borrowing asset side पर minus में दिखेगी। CC/OD account Bank OD A/c में।
दिया गया loan Loans (Liability) में
नाम मिलता-जुलता है पर nature उल्टा है। दिया loan Loans & Advances (Asset) में।
FAQ
Loans (Liability) group in Tally is primary or sub-group?
Loan ledger सीधे Loans (Liability) में बनाएं या sub-group में?
EMI में interest कहाँ जाएगा?
What is the difference between Loans (Liability) and Loans & Advances (Asset)?
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