TallyPrime में Stock Item का MRP, Standard Selling Price और Cost Price कैसे Set करें

Gateway of Tally → Alter → Stock Item → item चुनें → F12 में “Provide Standard Buying and Selling Rates” = Yes करें, फिर Standard Cost और Standard Selling Price में Applicable From date के साथ rate भरें और Ctrl+A से save करें। अब invoice में item चुनते ही voucher की date वाला rate अपने आप भर जाएगा। Rate बदले तो नई date की नई line जोड़ें।

200–300 items वाली दुकान में हर bill पर rate याद से भरना गलती की सबसे बड़ी वजह है। Rate master में एक बार set कर दें — operator बस quantity भरे। यही तरीका हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 10 (Standard Rates और Price List) में भी है; नीचे 7.x के option names help.tallysolutions.com के अनुसार दिए हैं।

Standard Selling Price और Cost Price — step by step

Step	कहाँ	क्या करें
1	Gateway of Tally → Alter → Stock Item	Item चुनें (नया item हो तो पहले Create करें)
2	F12 (Configure)	Provide Standard Buying and Selling Rates = Yes → Ctrl+A
3	Stock Item screen	Alter standard rates = Yes
4	Standard Cost	Applicable From, Rate, per (unit)
5	Standard Selling Price	Applicable From, Rate, per (unit)
6	Save	Ctrl+A (rates) → Ctrl+A (item)

Sales voucher में यही Standard Selling Price आता है और Purchase voucher में Standard Cost — दोनों voucher date से match होने वाली Applicable From line से। जरूरत हो तो voucher में rate बदल भी सकते हैं।

MRP कहाँ रखें?

तरीका	Setting	कब ठीक
MRP Details	Stock Item → F12 → Provide MRP Details = Yes → MRP Rate + Date of Applicability	जब यह option आपके setup में दिखे; तय date से MRP invoice में अपने आप आता है
MRP Price Level	F11 → Enable multiple Price Levels = Yes → Alt+G → Create Master → Price Levels में “MRP” level	GST company में MRP, Wholesale, Retail — कई rates एक साथ
Standard Selling Price = MRP	ऊपर वाली steps	जब आप हमेशा MRP पर ही बेचते हों

Tally help में “Provide MRP Details” वाला option VAT setup के साथ दिखाया गया है; option न दिखे तो F12 में “Show more Configurations” = Yes करके देखें, फिर भी न हो तो Price Level वाला तरीका अपनाएँ। Price List बनाने का पूरा तरीका: Price List in TallyPrime।

Example — 1 April से rate बदला

Accurate Traders का item “Steel Bottle 1 Ltr”: पुराना selling price ₹450, नया ₹480 (1-Apr-2026 से); cost ₹320 से ₹340।

Rate type	Applicable From	Rate (₹)	per
Standard Cost	1-Apr-2025	320	Nos
Standard Cost	1-Apr-2026	340	Nos
Standard Selling Price	1-Apr-2025	450	Nos
Standard Selling Price	1-Apr-2026	480	Nos

31-Mar-2026 का invoice ₹450 दिखाएगा, 2-Apr-2026 का ₹480। पुराने vouchers का rate नहीं बदलता, इसलिए पिछले महीनों की sales और GST returns सुरक्षित रहते हैं। GST वाले invoice की पूरी entry: GST Sales Entry।

Common Mistakes

पुरानी line का rate overwrite कर देना

पुरानी date के vouchers alter करने पर नया rate आ सकता है और history खो जाती है। हमेशा नई Applicable From date की नई line जोड़ें।

Rate GST सहित भर देना

Standard Selling Price taxable rate है; उस पर GST अलग लगेगा और bill महँगा बनेगा। Inclusive price हो तो उसका base rate निकालकर भरें।

Unit (per) अलग चुनना

Item Box में बिकता है और rate Nos पर भरा — invoice value गड़बड़। “per” में वही unit रखें जिसमें बिक्री होती है।

FAQ

How to set selling price for stock item in TallyPrime?

Gateway of Tally → Alter → Stock Item → item चुनें → F12 (Configure) में Provide Standard Buying and Selling Rates = Yes करें। फिर Alter standard rates = Yes करके Standard Selling Price में Applicable From date, Rate और per unit भरें और Ctrl+A से save करें।

Tally me MRP kaise dale?

Stock Item screen में F12 → Provide MRP Details = Yes करें, फिर MRP details में MRP Rate और Date of Applicability भरें। Tally help में यह option VAT setup के साथ बताया गया है; आपकी GST company में न दिखे तो MRP नाम का Price Level बनाकर MRP रखें।

Rate badalne par purana rate delete karna padega?

नहीं। उसी Standard Rates screen में नई line पर नई Applicable From date और नया rate भरें। पुरानी date के vouchers पुराना rate ही दिखाएँगे और नई date से नया rate आएगा।

Standard Selling Price और Price List में क्या फर्क है?

Standard Selling Price हर item का एक default rate है। Price List (Price Levels) में Wholesale, Retail, MRP जैसे कई rates, quantity slab और discount % रख सकते हैं, और party ledger से level जोड़ सकते हैं।

Standard Cost kis kaam aata hai?

Purchase voucher में date के हिसाब से standard buying rate अपने आप आ जाता है, जिससे supplier bill का rate तुरंत match हो जाता है और cost control आसान होता है।

सैकड़ों items के rates एक साथ डालने हों तो Excel से import भी हो सकता है — WhatsApp करें।

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