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e-Way Bill Errors in TallyPrime — Rejected e-Way Bill के कारण और Fix

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

“Invalid Consignee GSTIN”, “Distance between the Pincodes is too high or low”, “e-way bill already generated for the same document number” या GSTIN blocked — ये e-Way Bill portal (NIC) के rejection messages हैं, और TallyPrime ऐसे voucher को e-Way Bill report के Rejected section में डाल देता है। Message से कारण पहचानें, master/voucher ठीक करें, फिर दोबारा generate करें।

e-Way Bill errors — कारण table

Portal का message (सार)	कारण	Fix
Invalid login credentials	e-Way Bill login का username/password गलत	EWB portal वाला API user और password दोबारा डालें
GSTIN is not registered to this GSP	Portal पर Tally को GSP चुनकर API user नहीं बना	EWB portal → Registration → For GSP में Tally चुनकर API user बनाएं
Distance between the Pincodes is too high or low	Pin to Pin Distance portal से 10% से ज़्यादा अलग	Distance खाली छोड़ें या Alt+L से portal की distance लें
Invalid Supplier / Consignee GSTIN	GSTIN गलत, inactive या cancelled	Ledger में सही GSTIN; inactive हो तो B2C में convert
Invalid / blank PIN Code या State Code	Party या company address अधूरा	Ledger/company में Pincode और State भरें
Invalid HSN Code / Description not available	Stock item में HSN गलत या खाली	Stock item में HSN validate करें (Alt+B)
Already generated for the same document number	उसी invoice no. पर EWB पहले बन चुका	Portal पर check; अलग sale है तो नया voucher number
GSTIN blocked — return not filed for past 2 months	Consignor/consignee/transporter का return बाकी	GSTR-3B file करें, portal पर block status update

Messages help.tallysolutions.com की rejection list से मिलाए गए हैं; NIC के numeric codes यहाँ नहीं दिए।

Fix steps — इसी क्रम में

Backup: Alt+Y (Data) → Backup।
पूरा message पढ़ें: Alt+G → e-Way Bill → Rejected वाली line पर Enter → e-Way Bill Details में portal का कारण दिखता है।
Login errors पहले: उसी API user से ewaybillgst.gov.in पर login करके देखें। User ही न बना हो तो portal पर Registration → For GSP में Tally (India) Private Limited चुनकर बनाएं।
GSTIN/address: Party ledger पर Alt+L से details fetch, State-Pincode भरें।
Inactive GSTIN: Rejected list में voucher Spacebar से चुनें और Alt+V (Convert to B2C) दबाएं।
Distance: TallyPrime 5.1+ में Pin to Pin Distance खाली छोड़ें — portal generation के समय खुद भरता है। पुराने release में Alt+L से distance लें।

Fix के बाद दोबारा कैसे भेजें

Voucher पर Enter दबाकर alteration में खोलें, e-Way Bill details एक बार confirm करें और Ctrl+A से save करें। Generate prompt पर Enter, e-Way Bill Login दें — EWB No. और Validity voucher में आ जाएंगी। Extend/cancel: यह guide। पूरा setup: e-Way Bill in TallyPrime।

Expert को कब बुलाएँ?

EWB बन गया पर voucher delete हो गया, एक ही माल के दो EWB बन गए, या block हटने के बाद भी generate नहीं हो रहा — गलत cancel से transport रुक सकता है। पहले सलाह लें।

WhatsApp पर पूछें

Remote help: Tally support service।

Common Mistakes

Distance का अंदाज़ा भरना

Google Maps की distance अक्सर portal से 10% से ज़्यादा अलग आती है। Field खाली छोड़ें या Alt+L से portal की distance लें।

Duplicate error पर invoice number में अक्षर जोड़ देना

एक ही sale के दो invoice बन जाते हैं और GSTR-1 बिगड़ता है। पहले portal पर पुराना EWB देखें।

FAQ

Distance between the Pincodes is too high or low — kya karein?

आपकी डाली Pin to Pin Distance portal की distance से 10% से ज़्यादा अलग है। TallyPrime 5.1 या बाद में distance खाली छोड़ दें ताकि portal खुद calculate करे, या e-Way Bill Details में Alt+L से portal की distance लें।

e-Way Bill already generated for the same document number — नया EWB कैसे बनेगा?

उस invoice number पर EWB पहले से बना है। पहले ewaybillgst.gov.in पर देखें कि वह active है या नहीं। Same माल के लिए है तो वही EWB इस्तेमाल करें; अलग sale है तो नया voucher number लेकर invoice बनाएं।

GSTIN blocked for e-Way Bill — unblock kaise hoga?

दो महीने का return न भरने पर portal GSTIN block करता है। GSTR-3B file करें, फिर EWB portal पर block status update करने वाला option चलाएं। फिर भी blocked रहे तो GST helpdesk पर grievance डालें।

Party का GSTIN inactive है तो e-Way Bill कैसे बनेगा?

e-Way Bill report के Rejected section में voucher Spacebar से चुनें और Alt+V से B2C में convert करें, फिर दोबारा generate करें।

e-Way Bill extend क्यों नहीं हो रहा?

Portal extension सिर्फ validity खत्म होने से 8 घंटे पहले से 8 घंटे बाद तक देता है। इस खिड़की के बाहर extend नहीं होगा — नया e-Way Bill बनाना पड़ेगा।

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