e-Way Bill Cancel और Extend कैसे करें — TallyPrime + Portal
e-Way Bill बनने के 24 घंटे के अंदर invoice को alteration में खोलकर Alt+X → I (Cancel e-Way Bill & Voucher) से cancel करें। Validity बढ़ानी हो तो ewaybill portal पर Extend Validity करें — expiry से 8 घंटे पहले से 8 घंटे बाद तक — और फिर TallyPrime के e-Way Bill report में Mark as Extended या Get EWB Info से update करें।
Cancel और Extend — नियम
| Cancel | Extend | |
|---|---|---|
| कब | Generation के 24 घंटे के अंदर | Expiry से 8 घंटे पहले से 8 घंटे बाद तक |
| शर्त | Officer ने verify न किया हो | माल रास्ते में हो (In Transit/In Movement) |
| कारण | Duplicate, order cancel, data entry गलती आदि | Natural calamity, accident, law & order, transshipment आदि |
| TallyPrime से | हाँ (single और bulk) | Portal पर; TallyPrime में record |
Validity: सामान्य माल पर हर 200 km (या उसके हिस्से) पर 1 दिन, over dimensional cargo पर हर 20 km पर 1 दिन। हमारी book (TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 18–19) में e-Way Bill के documents, exemptions और penalties भी दिए हैं। Extension की कुल सीमा जैसे नियम हाल में बदले हैं — ewaybill portal की advisory जरूर देखें।
TallyPrime में cancel — step by step
| Step | Path / Key |
|---|---|
| 1. Voucher खोलें | Alt+G → e-Way Bill → voucher पर Enter (alteration) |
| 2. Cancel | Alt+X → I: Cancel e-Way Bill & Voucher |
| 3. Details | Reason for cancellation, Remarks → Ctrl+A |
| 4. Portal | Y दबाकर भेजें; confirmation message देखें |
| 5. Bulk | Alt+Z → Send for e-Way Bill → pending cancellations select → S |
| 6. गलती से cancel | e-Way Bill report में Undo Cancellation (सिर्फ TallyPrime से हुई cancellation के लिए) |
24 घंटे के बाद C (सिर्फ voucher cancel) चुनना ठीक नहीं — books में voucher cancel हो जाएगा पर portal पर e-Way Bill चालू रहेगा।
Extend — portal और TallyPrime
| Step | कहाँ |
|---|---|
| 1. Extend Validity | ewaybill.gst.gov.in → e-Waybill → Extend Validity → EWB No. |
| 2. Details | Extension चाहिए: Yes, In Transit / In Movement, current place, remaining distance, vehicle, reason |
| 3. TallyPrime में record | e-Way Bill report → voucher select → Ctrl+F9 Mark as Extended, या F6 Get EWB Info |
| 4. Vehicle बदला | F7 Update Part B → Alt+Z → Send for e-Way Bill |
Worked example
Accurate Traders, Delhi ने Jaipur (लगभग 280 km) के लिए ₹1,20,000 का invoice बनाया, e-Way Bill 9 October सुबह 10 बजे बना। Validity: 280 km = 2 दिन, यानी 11 October की आधी रात तक।
- Case 1: Order उसी दिन cancel — 24 घंटे के अंदर Alt+X → I से invoice और e-Way Bill दोनों cancel। Books से Party Dr ₹1,41,600 / Sales Cr ₹1,20,000 / Output IGST Cr ₹21,600 वाली entry हट जाती है।
- Case 2: Truck रास्ते में खराब — 11 October शाम 4 बजे से 12 October सुबह 8 बजे के बीच portal पर extend करें, फिर TallyPrime में Ctrl+F9 से नई validity record करें।
GSTR-1 और GSTR-3B impact
- Cancelled voucher GSTR-1 और 3B से बाहर हो जाता है। अगर invoice upload हो चुका था तो GSTR-1 में भी ठीक करें (देखें GSTR-1)।
- Extension का return पर कोई असर नहीं।
Common Mistakes
सिर्फ TallyPrime में voucher delete करना
Portal पर e-Way Bill active रहता है और supplier के नाम पर movement दिखता है। Alt+X → I से दोनों साथ cancel करें।
Expiry के 8 घंटे बाद extend की कोशिश
Portal option बंद कर देता है, नया e-Way Bill बनाना पड़ता है। लंबे सफर में expiry time पहले नोट करें।
Portal पर extend करके TallyPrime update न करना
Report में e-Way Bill expired दिखता है। Ctrl+F9 या F6 Get EWB Info से sync करें।
FAQ
E-way bill cancel karne ki time limit kya hai?
E-way bill validity kaise calculate hoti hai?
E-way bill extend kab kar sakte hain?
24 ghante ke baad galat e-way bill ka kya kare?
TallyPrime mein ek saath kai e-way bill cancel kar sakte hain?
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