Party GSTIN Validate कैसे करें — Alt+L से Details Fetch, TallyPrime
किसी party का GSTIN जांचने के लिए उसका ledger alter करें और Alt+L (Fetch Details Using GSTIN/UIN) दबाएं — TallyPrime portal से नाम, पता, state, registration type और status लाकर आपकी books से मिलाता है। सभी parties एक साथ जांचनी हों तो Alt+G → Validate Party GSTIN/UIN → Alt+L।
क्यों जरूरी है
गलत या cancelled GSTIN वाला invoice GSTR-1 upload में reject होता है, buyer को ITC नहीं मिलता और payment अटकता है। Purchase side में cancelled/suspended supplier का GSTIN पहले ही पकड़ लें तो ITC का नुकसान बचता है। हमारी book (अध्याय 7) में भी party बनाते समय GSTIN auto-fetch की सलाह दी गई है।
तीन जगह से validation
| कहाँ से | Path / Key | कब उपयोग करें |
|---|---|---|
| Party Ledger | Alt+G → Alter Master → Ledger → Alt+L → Y | नई party या एक ledger |
| Bulk report | Alt+G → Validate Party GSTIN/UIN (GSTR-1 से F6) → Alt+L → A (सभी) / C (चुनी हुई) | Return से पहले हर महीने |
| Voucher entry | Party Details screen → Alt+L → GSTIN | Billing के समय नई party |
Login के लिए e-Invoice या e-Way Bill credentials लगते हैं (दोनों enable हों तो e-Invoice)। Valid license और TSS जरूरी है। Purchase voucher में Compare Party Details screen पर Alt+S से supplier की filing history भी दिखती है; sales में Alt+W से details buyer/consignee में copy होती हैं।
Bulk validation के steps
| Step | Action |
|---|---|
| 1 | Alt+G → Validate Party GSTIN/UIN |
| 2 | Group (जैसे Sundry Debtors) और ledgers चुनें; F8 से सभी ledgers |
| 3 | Alt+L → A (All GSTINs/UINs) → login |
| 4 | Exchange Summary देखकर Esc |
| 5 | GSTIN/UIN Status column पढ़ें — Information Not Found = गलत GSTIN |
| 6 | F9 से portal वाली details books में update → Ctrl+A |
Worked example
Accurate Traders ने Vijay Enterprises (GSTIN 07VIJAY1234F1Z5 — book का उदाहरण) से ₹50,000 + 18% का माल खरीदा। Entry: Dr Purchase ₹50,000, Dr Input CGST ₹4,500, Dr Input SGST ₹4,500; Cr Vijay Enterprises ₹59,000। Month-end bulk validation में status Cancelled आया। अब यह ₹9,000 ITC GSTR-2B में आने की उम्मीद नहीं — supplier से बात करें, payment रोकें और CA से ITC treatment confirm करें। Sales side में ऐसा हो तो invoice B2B की जगह गलत section में जा सकता है।
GSTR-1 और GSTR-3B पर असर
GSTR-1 में B2B invoices buyer के GSTIN से ही portal पर जाते हैं; invalid GSTIN पर upload reject होता है और voucher Mismatch/Rejected में दिखता है। GSTR-3B में आपका ITC तभी सुरक्षित है जब supplier का GSTIN active हो और उसने GSTR-1 file किया हो। इसलिए GSTR-1 report से F6 दबाकर उसी period की parties validate करना सबसे आसान आदत है।
Common Mistakes
GSTIN हाथ से टाइप करके छोड़ देना
एक अक्षर की गलती पूरा invoice reject करा देती है। हर नई party पर Alt+L जरूर दबाएं।
State या registration type न मिलाना
GSTIN सही पर state गलत हो तो IGST/CGST गलत लगता है। GSTIN/UIN Info screen में state भी देखें।
Requests failed को गलत GSTIN समझना
यह internet या service की दिक्कत होती है। थोड़ी देर बाद दोबारा कोशिश करें।
FAQ
Tally Prime mein GSTIN validate kaise kare?
GSTIN validation ke liye login kaunsa lagta hai?
Sabhi parties ka GSTIN ek saath kaise check kare?
Information Not Found ka matlab kya hai?
Naya ledger banate waqt GSTIN se details auto-fill ho sakti hain?
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