TallyPrime Voucher Date Error — Books Beginning से पहले / FY से बाहर
Voucher की date accept नहीं हो रही, या entry save होकर भी reports में गायब है — TallyPrime में यह ज़्यादातर books beginning date या गलत साल वाली date का मामला है। Books Beginning From से पहले voucher नहीं बनता; गलत साल में गई entry Alt+F2 से period बदलकर मिलती है और F2 से ठीक होती है।
TallyPrime की screen पर दिखने वाले message की wording release के हिसाब से अलग हो सकती है — मूल बात यही होती है कि date company की books की सीमा से बाहर है।
Date error — कारण
| Situation | कारण | Fix |
|---|---|---|
| पिछले साल का bill डालना है, date accept नहीं | Date Books Beginning From से पहले | असर opening balance में |
| Entry save हुई पर Day Book/Ledger में नहीं | साल गलत टाइप (2025 की जगह 2026) | Alt+F2 → voucher ढूँढें → F2 |
| सारी reports पुराने साल की खुल रहीं | Company period पिछले साल पर set | Alt+F2 से current period |
| Company गलत financial year से बनी | Creation के समय गलत date | Backup लेकर expert से |
| Stock opening बीच साल में डालना | Opening सिर्फ़ books beginning पर | Physical Stock / Stock Journal |
Fix steps — सुरक्षित क्रम में
- Backup first: Alt+Y → Backup & Restore से backup लें — खासकर अगर company की dates या opening balances छूने हैं।
- Books beginning देखें: Alt+K (Company) → Alter में Financial year beginning और Books beginning from सिर्फ़ देखें। Help site के अनुसार इन्हें Company Alteration से बदलने पर data पर असर पड़ सकता है और repair की नौबत आ सकती है।
- Period सही करें: Alt+F2 से From–To period दें। नए साल में पिछले साल की reports देखनी हों तब भी यही key।
- गलत साल वाली entry: Day Book खोलें → Alt+F2 से दो-तीन साल का period → voucher पर Enter → F2 से सही date → Ctrl+A।
- Books beginning से पहले का लेन-देन: उस साल का हिसाब पिछले software/books में है, तो उसका बचा हुआ असर संबंधित ledger के opening balance में डालें — नीचे example देखें।
- Stock: बीच साल की date पर stock जोड़ना हो तो Physical Stock voucher (quantity) या Stock Journal (quantity + rate) बनाएँ।
Worked example — गलत साल में गई receipt
Company की books 01-04-2025 से हैं। 05-04-2025 को Ramesh Traders से ₹25,000 cash मिला, पर operator ने date 05-04-2026 टाइप कर दी। नतीजा: 2025-26 की Day Book में entry नहीं, Ramesh Traders पर ₹25,000 Dr अब भी बकाया और Cash Book ₹25,000 कम।
| Ledger | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Cash | 25,000 | |
| Ramesh Traders (Sundry Debtors) | 25,000 |
नई entry न बनाएँ — वरना receipt दो बार होगी। Day Book में Alt+F2 से 2026 तक period देकर वही voucher खोलें, F2 से 05-04-2025 करें और save करें। अब Ramesh Traders का बकाया शून्य और cash सही।
दूसरा मामला: 28-03-2025 का Sharma Traders का ₹11,800 का बिल (books 01-04-2025 से) बकाया है। यह voucher नहीं बनेगा; Sharma Traders के opening balance में ₹11,800 Cr जोड़ें और बदले में दूसरी तरफ का असर (stock/capital) CA की सलाह से — वरना Difference in Opening Balance आएगा।
Expert को कब बुलाएँ?
Company गलत financial year से बनी हो और सैकड़ों entries हो चुकी हों, या books beginning पीछे करनी हो — गलत तरीके से बदलने पर data repair या नई company + import की ज़रूरत पड़ती है।
WhatsApp पर पूछेंCommon Mistakes
Entry न दिखने पर दोबारा entry कर देना
पहली entry गलत साल में पड़ी रहती है और अगले साल balances बिगाड़ती है। पहले Alt+F2 से पुरानी entry खोजें।
Company Alteration से books beginning बदलना
इससे data पर असर पड़ सकता है। Backup लेकर expert से करवाएँ।
FAQ
Why can’t I enter a voucher before the books beginning date in TallyPrime?
Entry save हो गई पर Day Book में नहीं दिख रही?
Books beginning date बदल सकते हैं?
Alt+F2 और F2 में क्या फर्क है?
Stock का opening balance बीच साल की date पर कैसे डालें?
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