TallyPrime में Backup कैसे लें और Restore कैसे करें — Alt+Y Data, Local और TallyDrive
TallyPrime 7.x में Alt+Y (Data) → Backup & Restore → Backup से company का backup लें, और Alt+Y → Backup & Restore → Restore से उसे वापस लाएँ — Restore Data Path में नया खाली folder दें, Local या TallyDrive से company और version चुनें, फिर Ctrl+A। Company पहले से मौजूद हो तो Skip चुनें; Replace मौजूदा data को overwrite कर देता है।
Release 7.0 से backup और restore एक ही “Backup & Restore” menu में हैं, साथ में TallyDrive cloud और Schedule Backup। Release 6.2 तक Alt+Y में Backup और Restore अलग-अलग options थे — पुराना version हो तो menu वैसा दिखेगा। Shortcut का पूरा menu: Alt+Y Data Menu।
Backup लेने के steps (local)
| Step | Screen / Field | क्या करें |
|---|---|---|
| 1 | Alt+Y → Backup & Restore → Backup | Backup screen खोलें |
| 2 | Backup Data Path | Backspace से बदलकर दूसरी drive / external drive का folder दें |
| 3 | Company Name | एक या ज़्यादा company, या All Items; दूसरी जगह की company के लिए Specify Path / Select from Drive |
| 4 | End of List → Enter | Backup शुरू |
Backup file का नाम TDBK से शुरू होता है और उसमें company number जुड़ा रहता है। उसी नाम की file पहले से हो तो TallyPrime overwrite के बारे में पूछता है; मना करने पर नई file _1, _2 जैसे suffix के साथ बनती है।
Restore करने के steps
| Step | Screen / Field | क्या करें |
|---|---|---|
| 1 | Alt+Y → Backup & Restore → Restore | Restore screen खोलें |
| 2 | Restore Data Path | नया खाली folder, जैसे D:\TallyRestore — live data folder नहीं |
| 3a | Local drive | List of Companies में Primary के नीचे backup वाला folder/drive चुनें |
| 3b | TallyDrive (Cloud Storage) | Login करें, company चुनें |
| 4 | List of Versions | Backup की date-time चुनें (सबसे नया ऊपर) |
| 5 | Ctrl+A | Restore शुरू; password हो तो Backup Password / Recovery Key या TallyVault password दें |
Practical example — गलत entry के बाद पुराना data देखना
Accurate Traders में 15 तारीख को किसी ने गलती से 40 vouchers delete कर दिए। रोज़ का scheduled backup D:\Backup में है। सही तरीका: Restore Data Path = D:\TallyRestore (खाली folder), 14 तारीख वाला version restore करें, उस company को अलग खोलकर delete हुए vouchers देखें और live company में दोबारा दर्ज करें। Live data को Replace नहीं किया, इसलिए 15 तारीख की बाकी सही entries सुरक्षित रहीं। Restore के बाद Trial Balance और Stock Summary की closing value ज़रूर मिलाएँ।
TallyDrive — cloud backup
TallyDrive Release 7.0 में आया; इसके लिए valid license और active TSS चाहिए। Backup पर password लगा हो तो restore में Backup Password या Recovery Key माँगी जाती है — दोनों खो गए तो वह backup नहीं खुलेगा। Downloaded TallyDrive backup default रूप से company data folder के Downloads sub-folder में आता है और Local की तरह restore होता है। Setup की पूरी जानकारी: TallyDrive Cloud Backup।
Common issues
- Restore screen में backup नहीं दिखता — गलत folder चुना है या file का नाम बदल दिया गया है।
- Write permission error — Restore/Backup folder पर Windows user को Write permission दें।
- पुराने release का data — Tally.ERP 9 या बहुत पुराने TallyPrime का data हो तो TallyPrime migrate करने को कहेगा; देखें Migration Errors।
- Corrupt company — खराब data का backup नहीं बनता; पहले repair करें।
सारे error messages और fix: Backup & Restore Errors।
Common Mistakes
Live data folder में Replace करना
Backup के बाद की सारी entries हमेशा के लिए चली जाती हैं। हमेशा नए खाली folder में restore करें, फिर तय करें।
Backup उसी drive पर
Disk खराब या ransomware — data और backup दोनों गए। दूसरी drive, external drive या TallyDrive पर रखें।
Restore से पहले current data का backup न लेना
Restore में गड़बड़ हुई तो कोई रास्ता नहीं बचता। Restore शुरू करने से पहले मौजूदा data का एक ताज़ा backup लें।
FAQ
Tally me backup restore kaise kare?
How to take backup in TallyPrime?
Restore me Skip aur Replace ka kya matlab hai?
TallyDrive se restore kaise kare?
Backup file kahan save hoti hai?
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