TallyDrive — TallyPrime का Cloud Backup: Setup, Schedule और Limits
TallyDrive, Tally का अपना secure cloud storage है जिस पर TallyPrime company data का backup जाता है — यह Release 7.0 (19 December 2025) में आया। Backup schedule कर सकते हैं जो TallyPrime बंद होने पर भी चलता है, cloud backup पर password लगा सकते हैं और कोई भी पुराना version restore कर सकते हैं। Release 7.1 में Gateway of Tally पर ही scheduled backup का status दिखने लगा, साथ में failed backups के लिए Backup Log।
Requirements
| चीज़ | Detail |
|---|---|
| Release + TSS | TallyPrime 7.0 या बाद का release और active TSS |
| Login | Tally.NET ID और password; standard user backup के लिए administrator को approval request भेजता है |
| Free storage | tallysolutions.com के अनुसार active TSS के साथ Single User पर 1 GB और Multi User पर 3 GB; ज़्यादा storage अलग से — latest price WhatsApp पर पूछें |
| System | Internet और scheduled time पर computer on रहे |
Scheduled backup — steps
| Step | क्या करें |
|---|---|
| 1. Schedule Backup खोलें | Alt+Y (Data) → Backup & Restore → Schedule Backup। पहले से schedules हों तो Alt+A (Add Schedule) दबाएं। |
| 2. Destination और company | Backup Data Path में TallyDrive रखें (Backspace से बदल सकते हैं) और Company Name में companies या All Items चुनें, फिर End of List। |
| 3. Frequency और time | Schedule Details में Backup Frequency (Once/Daily/Weekly/Monthly), Time और Take a Backup now set करें। |
| 4. Method और versions | F12 में Provide Method of Backup on करके Incremental या Full चुनें और No. of Restorable Versions (default 7) तय करें। |
| 5. Password लगाएं | Security Details में Set Backup Password on करें, password confirm करें और E-mail for Recovery Key दें। |
| 6. Save और login | Ctrl+A से save करें और Tally.NET ID-password से TallyDrive में login करें। |
सिर्फ एक बार backup लेना हो तो Alt+Y → Backup & Restore → Backup में Backup Data Path TallyDrive रखें, companies चुनें, password दें और Ctrl+A। सारे schedules Schedule Backup report में दिखते हैं — वहीं से edit, delete, instant backup और logs देख सकते हैं। Storage और पुराने backups TallyDrive Management report में manage होते हैं।
Limits — ध्यान रखें
- TSS expire होने पर TallyDrive access और नए backups रुक जाते हैं; tallysolutions.com के अनुसार उसके बाद data सिर्फ 90 दिन तक रखा जाता है।
- Schedule तभी चलेगा जब computer उस समय on हो — computer बंद या sleep में हो तो backup miss होगा।
- Backup password भूल गए तो Recovery Key (Tally.NET ID पर आती है) ही रास्ता है — उसे संभालकर रखें।
- Free storage सीमित है; restorable versions बहुत ज़्यादा रखने से जल्दी भरता है।
Tally खुद सलाह देता है कि दो schedule रखें — एक TallyDrive पर और एक local drive पर। Local backup के तरीके हमारे Tally backup best practices post में हैं।
किसके काम का
हर वह business जिसका data एक ही computer पर पड़ा है — hard disk crash, ransomware या चोरी में cloud copy बचाती है। CA firms और multi-branch setups को भी off-site copy मिलती है बिना pen drive के।
Common Mistakes
Schedule बनाकर कभी status न देखना
Internet या login की वजह से backup fail होता रहता है और पता नहीं चलता। 7.1 में Gateway of Tally पर backup status और Backup Log नियमित देखें।
Recovery Key का e-mail किसी पुराने ID पर
Password भूलने पर restore अटक जाता है। Recovery Key ऐसे e-mail पर रखें जो owner खुद check करता हो। Restore errors के लिए Backup & Restore errors देखें।
FAQ
TallyDrive kis release mein aaya?
TallyDrive में कितना storage free मिलता है?
Kya TallyPrime band hone par bhi backup hota hai?
TSS खत्म हो जाए तो TallyDrive backup का क्या होगा?
TallyDrive backup par password laga sakte hain?
Related: TallyPrime 7.0 release · Backup & Restore errors · Tally backup best practices · सभी TallyPrime updates
Related
Tally या digital growth में help चाहिए?
Accurate Digital Services — Tally Accounting Software (sales · support · customization) · Local & SEO Services · WhatsApp Business API · SMS & RCS Messaging. पूरे India में।
WhatsApp पर पूछें या call: +91 93111 67841