Voucher Entries

POS Invoice in TallyPrime — Retail Counter Billing और Multi-Mode Payment

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में POS (Point of Sale) billing एक Sales type का voucher type है जिसमें Use for POS invoicing = Yes होता है; इसे F8 से POS Invoice चुनकर खोलते हैं। Retail counter, medical store, kirana या showroom में walk-in customers की तेज़ billing, barcode scan और cash + card जैसे split payment के लिए यही voucher है।

POS Invoice कहाँ मिलेगा?

Gateway of Tally → Vouchers → F8 (Sales) → POS Invoice। हमारी book के अध्याय 12 में “F11 → Enable POS” और Alt+F8 लिखा है; TallyPrime 7.x में POS के लिए F11 option नहीं है और Alt+F8 Delivery Note की key है। सही तरीका नीचे वाला voucher type setup है।

Setup: POS voucher type (एक बार)

Field	Value
Path	Alt+G → Create Master → Voucher Type
Name	POS Invoice
Type of Voucher	Sales
Use for POS invoicing	Yes
Message to print (1) / (2)	जैसे “Thank you, visit again”
Default title to print	जैसे Cash Memo / Tax Invoice

POS billing — step by step

Step	Field	क्या भरें
1	Party A/c Name	Customer, या नाम नहीं पता तो Not Applicable
2	Sales ledger, Name of Item	Item चुनें या barcode scan; Quantity default 1
3	GST ledgers	Output CGST + SGST
4	Payment	Cash tendered भरें, Balance (लौटाने वाली रकम) अपने आप; split के लिए Alt+I
5	Ctrl+A	Save और receipt print

Rate बदलने की ज़रूरत हो तो F12 में Modify the Rate field during voucher entry = Yes करें। POS Invoice में एक bill में एक ही godown चुना जा सकता है।

Worked example

Walk-in customer ने 1 Dell laptop ₹40,000 + 18% GST (same state) लिया। Total ₹47,200; उसने ₹20,000 cash और ₹27,200 card (HDFC Bank) से दिए। Alt+I से दोनों modes allocate किए:

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Cash (Cash-in-Hand)	20,000
HDFC Bank (Bank Accounts) — card	27,200
To Sales @18% (Sales Accounts)		40,000
To Output CGST @9% (Duties & Taxes)		3,600
To Output SGST @9% (Duties & Taxes)		3,600

Reports पर असर

Stock घटता है, sales और output GST बढ़ते हैं, cash और bank balance में अलग-अलग रकम आती है। Bills POS Register में दिखते हैं, और B2C sale के रूप में GSTR-1 में जाते हैं।

Common Mistakes

Normal Sales type में POS वाले fields ढूंढना

Cash tendered और multi-mode तभी आते हैं जब voucher type में Use for POS invoicing = Yes हो।

Gift voucher के लिए bank ledger चुनना

Gift voucher mode में सिर्फ Sundry Debtors/Creditors वाले ledgers चलते हैं।

Card की रकम cash में डाल देना

Cash book और bank दोनों गलत होते हैं। Split payment हमेशा Alt+I से allocate करें।

FAQ

TallyPrime में POS invoice कैसे खोलें?

Gateway of Tally → Vouchers → F8 (Sales) दबाएं और list से POS Invoice voucher type चुनें। यह type पहले Use for POS invoicing = Yes के साथ बना होना चाहिए।

POS के लिए F11 में कौन सी setting चाहिए?

अलग F11 setting नहीं चाहिए। POS voucher type में Use for POS invoicing = Yes करना ही मुख्य setting है। Item billing के लिए inventory features चालू हों।

Cash और card दोनों से payment एक bill में कैसे लें?

POS Invoice में Alt+I (Multi-Mode Pymt) दबाएं। Card/Cheque के लिए bank ledger, Gift voucher के लिए party ledger और Cash के लिए Cash tendered भरें।

Walk-in customer का नाम न पता हो तो?

Party A/c Name में Not Applicable चुन सकते हैं। Payment mode वाले ledgers (Cash/Bank) से amount settle होता है।

POS Register कहाँ मिलेगा?

Alt+G में Monthly POS Register खोजें, या Gateway of Tally → Display More Reports → Account Books → POS Register। कम से कम एक POS bill होना चाहिए।

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